Chefssekreterare/administratör
Svenska kyrkan Uppsala / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svenska kyrkan Uppsala i Uppsala,
Enköping eller i
hela Sverige Svenska kyrkan Uppsala är de sex tätortsförsamlingarna i samverkan, och ansvarar också för Uppsala kyrkogårdar.
Tillsammans vill vi vara den lokala kyrkan för 160 000 Uppsalabor.
2014 bildade fem av församlingarna Uppsala pastorat, med gemensam styrelse och ledning.
Tjänsten är på heltid och tillsvidare, provanställning kan bli aktuell. Tillträde den 15 augusti 2016 eller efter överenskommelse.
Chefssekreteraren är en viktig administrativ stödfunktion med många kontaktytor både inom församlingen, pastoratet och externt. Du tycker om att vara spindeln i nätet som svarar på frågor, sköter församlingens löpande ekonomi och personaladministration samt för protokoll vid möten. Chefssekreteraren har sin arbetsplats i Tunabergskyrkan med församlingsherden i Gamla Uppsala församling som närmaste chef.
Publiceringsdatum2016-05-31Dina arbetsuppgifter• Vara sekreterare åt församlingsherden samt vid ledningsgruppsmöten, personalsamlingar m.m.
• Vara sekreterare vid församlingsrådets sammanträden och ansvara för kallelser, protokoll, arkiv samt övrig administration
• I samverkan med församlingsherden ansvara för bokföring, budget, budgetuppföljningar och årsbokslut
• Vara församlingens kontaktperson i ekonomifrågor
• Sköta församlingens personaladministration t.ex. semesterlistor, schemaläggning, anställningsavtal mm
• Ha huvudansvar för församlingens administrativa service inkl. statistik, utskick, olika dataregister mm.
• Ansvara för församlingens arkiv och diarieförteckning, faktura- och posthantering, inköp av kontorsmaterial mm.
Formella krav
Du ska vara gymnasieekonom eller ha motsvarande kunskaper samt erfarenhet av ekonomifrågor, (gärna som kamrer eller ekonomiassistent). Mycket god datorvana krävs, inklusive goda kunskaper i Officepaketet samt vana vid att arbeta i bokföringsprogram, olika databasprogram mm. Erfarenhet av arbete som sekreterare (kallelser/protokoll) samt vana vid personaladministration är ett krav. Medlemskap i Svenska kyrkan är också ett krav.
Dina personliga egenskaperStor vikt läggs vid personlig lämplighet där integritet, bemötande och social kompetens är av stor betydelse. Den administrativa kompetensen är viktig då tjänsten innehåller mycket varierande administrativa uppgifter. Du ska vara noggrann och ansvarsfull, kunna arbeta självständigt men också tycka om att samarbeta. Arbetsuppgifter kan växla snabbt, att kunna prioritera och hålla många bollar i luften är nödvändigt. Du är mycket serviceinriktad och tycker om att ha omväxlande arbetsuppgifter.
Du ska dela kyrkans tro och värderingar och vi ser gärna att du har arbetat i församling eller på annat sätt har god kunskap om Svenska kyrkans organisation.
Upplysningar om tjänsten
Kontakta församlingsherde Susanne Brännhammar,
susanne.brannhammar@svenskakyrkan.se 018-430 3778. Facklig representant för Vision är Christina Öqvist 018-430 3678.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-26
Ange följande referens när du ansöker: 2016-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFörsamlingsherde Susanne Brännhammar 018-430 37 78
FöretagSvenska Kyrkan Uppsala
AdressSvenska Kyrkan Uppsala
Box 897
75108 UPPSALA
KontorsadressBox 897
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2880228
Observera att sista ansökningsdag har passerat.