Chefssekreterare
Region Jönköpings län / Assistentjobb / Jönköping
2025-06-03
Visa alla assistentjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Medicinkliniken, Länssjukhuset Ryhov
Välkommen att söka en nyckelroll nära ledningen på en av Region Jönköpings läns största kliniker!
Rollen som chefssekreterare
Tjänsten innebär främst att vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen och till viss del även övriga kliniken. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att assistera verksamhetschefen med olika bokningar, förbereda inför interna och externa möten samt organisera konferenser. Du ansvarar för kallelser, protokoll, dagordningar och mötesanteckningar vid klinikens olika möten och vid fackliga samverkansmöten. Utöver detta kommer du att ansvara för kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, som exempelvis dokumentation till Regionernas ömsesidiga försäkringsbolag (LÖF), patientnämnden och IVO samt den diarieföring som krävs i dessa ärenden. I rollen har du ansvar för att publicera information på vårt intranät samt i dokument-och ärendehanteringssystemet Evolution. Du hanterar telefoni samt tar fram statistik.
Du kommer även att vara huvudansvarig för koordinering av det administrativa kring läkarstudenterna på kliniken.
Vi ser att du deltar aktivt i arbetet med att utveckla, effektivisera samt att underlätta ledningens arbete.
I arbetsuppgifterna ingår även att utforma och redigera rapporter och presentationer samt sköta korrespondens med interna och externa kontakter.
Din blivande arbetsplats
Medicinkliniken på Länssjukhuset Ryhov är en av Region Jönköpings läns största kliniker med cirka 370 anställda, varav cirka 70 läkare.
Kliniken är indelad i nio sektioner med olika specialistinriktningar, en del med länsuppdrag och både öppen och slutenvård bedrivs på kliniken.
Medicinkliniken har en stark positiv utveckling och vi bedriver förbättringsarbeten på alla enheter.
Vi har ett gott samarbetsklimat där vi värnar om teamarbete och arbetar aktivt med personcentrerad vård och rätt använd kompetens. Kliniken har drivande och engagerade medarbetare och ett nära och mycket bra samarbete där vi trivs tillsammans. Varje yrkesgrupp ska i ökad omfattning få ägna sig åt det man är mest kompetent att utföra. Medicinkliniken deltar i omfattande ombyggnationer med bland annat nya lokaler för klinikens administrativa ledning med planerad inflyttning under 2026, som kommer inrymma ett helt nyrenoverat expeditionsplan.
Publiceringsdatum2025-06-03ProfilDu har relevant eftergymnasial utbildning inom administrativ koordinering/samordning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du som söker har flera års erfarenhet av att arbeta med administration åt chefer i ledning och styrning. Digital kompetens och erfarenhet av digitala tjänster är ett krav och du kan lätt sätta dig in i andra IT-system.
Kunskaper i journalsystemet Cosmic och övriga vårdadministrativa system inom Region Jönköpings län är önskvärt.
För rollen krävs mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du behärskar engelska i skrift utifrån medicinsk dokumentation.
Du är en person som gillar variation och tempoväxlingar i din vardag. Du värdesätter ett gott samarbete och ser möjligheter i att samarbeta tillsammans med dina kollegor samt att ha hög serviceanda till hela kliniken. Som person har du såväl helhetssyn som kvalitetstänk i ditt sätt att arbeta. Med andra ord är du mån om att ge snabb service med hög kvalité och ett gott bemötande.
Vidare ser vi att du är motiverad och har ett engagerat, positivt, prestigelös och flexibelt förhållningssätt till arbetet.
För att lyckas i rollen är du strukturerad och kan driva ditt arbete självständig och har förmågan att ligga steget före.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stort utrymme för eget ansvar kring hur arbetet ska utföras. Ett arbete som berör administration inom flera områden såsom sjukvård, ledning och IT och ger en god inblick i arbetet på kliniken.
Hos oss är denna roll central och viktig!
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen.
Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)Har du frågor om tjänsten?
Välkommen att kontakta:
Jonas Lind, verksamhetschef
tel: 010-242 63 44
E-postadress:
jonas.lind@rjl.seAnette Elmquist, biträdande verksamhetschef
Telefonnummer: 010-242 33 37
E-postadress:
anette.elmquist@rjl.seVår rekryteringsprocess
Vi ser fram emot din ansökan och önskar den till oss senast den 15 juni 2025. Varmt välkommen med din ansökan!
Vi avser att ha inledande intervjuer v. 27 och v. 28.
I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av personlighets- samt kapacitetstest och/eller arbetsprov.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida:
Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (
https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/) Ersättning Fast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "M871/25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Jönköpings Län (org.nr 232100-0057)
Arbetsplats Region Jönköpings län
Jobbnummer 9372834