Chefssekreterare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Lidköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lidköping, Götene, Skara, Vara, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Lidköping, Skara, Grästorp, Skövde, Mariestad eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Försvarsmakten finns en värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa lyfts fram. Försvarsmakten erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en rimlig balans mellan arbete, privat- och familjeliv.

Skaraborgs flygflottilj F7 utbildar svenska och utländska Gripenpiloter samt genomför internationella och nationella insatser med transport- och specialflyg. Flottiljen ansvarar för supportgrupper för Gripen i Tjeckien, Ungern och Thailand samt för den svenska personalen vid Heavy Airlift Wing i Ungern.

Skaraborgs flygflottilj utannonserar nu tjänsten som sekreterare till flottiljchefen. Flottiljchefen leder flottiljen och är även garnisonschef vid Såtenäs. I förbandsledningen ingår även en ställföreträdande flottiljchef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som chefssekreterare har du det övergripande ansvaret för att stödja flottiljchefen och ställföreträdaren i deras olika verksamheter, såväl internt inom F 7 och Såtenäs garnison som externt vid kontakter med andra enheter inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och näringsliv.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara mycket varierande och innefattar allt från att samordna förbandsledningens aktiviteter, förbereda möten, föra protokoll och distribuera dessa till att självständigt sammanställa rapporter och andra dokument och göra Power-Point presentationer. Du kommer även att driva mindre projekt och vara behjälplig i utredningar.

Publiceringsdatum
2015-01-07

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller av likvärdigt arbete. Du har relevanta yrkeskvalifikationer i administration, har god datorvana med mycket god kunskap i Office-paketets alla delar. Vi förutsätter goda kunskaper i svenska och engelska där du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift.

Som person är du drivande, initiativtagande, organiserad och strukturerad i ditt arbete. Du är lyhörd, flexibel och har kommunikativ kompetens. Du har lätt att samarbeta effektivt med andra inom flottiljen och externt. Som chefssekreterare är du en viktig representant för förbandsledningen. För att trivas i rollen är du social, med ett gott bemötande, hög servicekänsla och stor integritet i ditt stöd till förbandsledningen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning:
Anställningen är en tillsvidareanställning där individuell lönesättning tillämpas. Provanställning i sex månader kommer att tillämpas. Tillträde 2015-04-01.

Befattningen omfattar heltidsanställning (100 %) med placering på Skaraborgs flygflottilj Såtenäs.

Upplysningar lämnas av:
Major Lotta Tiller, Personalchef, telefon 0510- 47 71 17
Major Conny Lång, Ställföreträdande stabschef, telefon 0510-47 71 98
Överste Per Danielson, Ställföreträdande flottiljchef, telefon 0510- 47 71 01

Fackliga företrädare är; för SACO Ulf Svensson telefon 0510-47 74 05, SEKO Morgan Lidberg telefon 0510-, Försvarsförbundet OFR/S Per Gunnarsson telefon 0510-47 77 08 och för Officersförbundet OFR/O Per Jönsson telefon 0510-47 75 12.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2015-02-06.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
X

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
53032
53032 Såtenäs

Kontorsadress
53032

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2119502

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten