Chefssekreterare

Linköpings kommun, Kommunstyrelsens förvaltning / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Kommunstyrelsens förvaltning i Linköping

Kommunstyrelsens förvaltning består av förvaltningsledning, kommunledningskontor samt sju uppdragsfinansierade verksamheter. Tjänstemännen som arbetar här styr, leder och utvecklar den kommunala verksamheten på politikernas uppdrag. Vi har cirka 170 medarbetare på förvaltningen. Våra avdelningar ansvarar för utveckling, personal, ekonomi, administration och kommunikation.

Publiceringsdatum
2014-12-02

Dina arbetsuppgifter
Som chefssekreterare på kommunledningskontoret är din uppgift att ge kommundirektören och dennes stab stöd i administrativa och samordnande frågor.

I arbetsuppgifterna ingår att sammankalla och organisera möten till kommundirektörens olika ledningsorgan, samt att skriva minnesanteckningar. Göra sammanställningar och genomföra olika utredningsuppdrag.

Tjänsten tillhör den administrativa avdelningen och i uppdraget ingår även administrativa arbetsuppgifter kopplade till kommunledningskontorets beredning av ärenden och övrig löpande administration. Du är en viktig länk mellan kommundirektörens stab och kommunstyrelsens sekretariat i arbetet med att hantera bland annat kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdes- handlingar, kallelser och utskick.

Kvalifikationer
Vi vill att Du:

• har en utbildning på högskolenivå
• har erfarenhet av tidigare kvalificerat administrativt arbete som t ex ärendeberedningsprocessen i en politiskt styrd organisation
• är representativ, serviceinriktad och har en hög integritet
• talar och skriver svenska på en mycket god nivå, samt behärskar engelska.
• är en skicklig användare av hela Office-paketet och har erfarenhet av moderna ärende- och dokument-hanteringssystem. Linköpings kommun använder sig av det digitala ärendehanteringssystemet W3D3
• är driftig, noggrann, strukturerad och självgående
• har lätt för att arbeta tillsammans med andra och har förmåga att skapa kontakter såväl internt som externt.

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se

Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Anställningsvillkor
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: Efter överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-16
Ange följande referens när du ansöker: 2014/1869
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Aman, administrativ direktör 013-20 52 62

Facklig kontakt
Britt-Marie Sandström - Vision 013 20 78 51
Michael Werthén - SACO 013-20 68 24

Företag
Linköpings kommun, Kommunstyrelsens förvaltning

Adress
Linköpings kommun, Kommunstyrelsens förvaltning
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
2088503

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Kommunstyrelsens förvaltning