Chefsassistent till VO-Medicin, Umeå
Västerbottens läns landsting, Adm-tjänstemannaledning / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting, Adm-tjänstemannaledning i Umeå Publiceringsdatum2014-09-10ArbetsuppgifterNorrlands universitetssjukhus (NUS) i Umeå är verksamhetsmässigt det största sjukhuset norr om Uppsala med uppdrag att bedriva avancerad sjukvård, forskning och utbildning samt tillgodose vårddbehovet för invånare i länet och norra regionen.
Till verksamhetsområde Medicin söker vi nu en chefsassistent som kommer att ansvara för att ge administrativt stöd och service till verksamhetsområdeschef (VO-chef) för område Medicin. Du är direkt underställd VO-chefen som ingår i hälso- och sjukvårdsledningen. För rätt person kan vi erbjuda ett stimulerande och omväxlande upprag!
Du kommer främst att utföra sedvanliga sekreteraruppgifter såsom:
• Bokningar, samordna och planera möten
• Ansvara för protokoll och sammanträdesanteckningar vid tex ledningsmöten
• Ansvara för att ta fram fakta och beslutsunderlag
• Genomföra vissa utredningsuppgifter
• Ta fram underlag till svarsskrivelser av olika slag te x interpellationer och motioner
• Skriva PM och medverka i övrigt utvecklingsarbete
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefs-assistent/sekreterare. Du har någon form av administrativ eftergymnasial utbildning, eller annan utbildning som anses likvärdig. Du har god datorvana och är en van användare av officepaketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Som person är du bra på att organisera och strukturera ditt arbete. Du trivs med att ge god service, lösa problem och ha varierande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt och med god framförhållning. Då du kommer att ha många kontaktytor inom landstinget är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-09-26
Ange följande referens när du ansöker: SA1410
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJennie Liling Ståhl, Verksamhetsområdeschef Medicin 090-785 70 72
Facklig kontaktSolveig Brändström, SACO 090-785 12 02
FöretagVästerbottens läns landsting, Adm-tjänstemannaledning
AdressVästerbottens läns landsting, Adm-tjänstemannaledning
Box 172
90189 Umeå
Kontorsadress90185 Umeå
Jobbnummer 1992090
Observera att sista ansökningsdag har passerat.