Chefsassistent till universitetskanslern

Universitetskanslersämbetet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitetskanslersämbetet i Stockholm

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) ska bidra till att stärka den svenska högskolan och Sverige som kunskapsnation. Vi granskar kvaliteten på högskoleutbildningarna, analyserar och följer upp utvecklingen inom högskolan, ansvarar för högskolestatistiken, granskar hur effektivt universiteten och högskolorna utnyttjar sina resurser och vi utövar tillsyn och bevakar studenternas rättssäkerhet. Mer information om vår verksamhet finner du på www.uka.se .

Chefsassistenten ingår i ledningskansliet, vars roll är att stödja universitetskanslern i ledningen av verksamheten, såväl internt som externt, samt att skapa ett helhetsperspektiv i organisationen. Vid ledningskansliet finns även senior rådgivare, strategi- och planeringsansvarig, internationell samordnare, kommunikationschef samt universitetskanslerns sekreterare.

Vi söker dig som vill arbeta nära universitetskanslern med ett kvalificerat stöd i verksamhetsrelaterade frågor.

Publiceringsdatum
2015-02-16

Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för att universitetskanslern är väl förberedd inför möten genom att organisera, planera, ta fram underlag och presentationer. Det ingår även att läsa in sig på aktuella frågor och presentera underlag för universitetskanslern. Andra arbetsuppgifter är att självständigt handlägga en del av universitetskanslerns ärenden samt att vara ett stöd för universitetskanslern i de administrativa IT-systemen. Rollen innebär att koordinera externa kontakter och att vid behov följa med på resor. Du arbetar självständigt i din roll, du förväntas ta egna initiativ och hålla dig uppdaterad om verksamheten. Det kan även ingå ansvar för egna myndighetsövergripande projekt.

Andra arbetsuppgifter är att bidra till kvalitetssäkringen av universitetskanslerns beslut och i övrigt biträda universitetskanslern samt att samarbeta med övriga i ledningskansliet för ett helhetsperspektiv i organisationen.

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig som är väl förtrogen med det svenska högskolesystemet. Du ska ha akademisk utbildning, det är meriterande om du har disputerat. Du har arbetslivserfarenhet från högskolesektorn, andra centrala myndigheter eller regeringskansliet. Du kan uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt på svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet är en förutsättning. Arbetet kräver en mycket god förmåga att samarbeta med människor i olika sammanhang.

Som person är du strukturerad och har en hög servicekänsla. Du är självgående och tar gärna egna initiativ. Arbetat kräver även en god förmåga att prioritera, ett gott omdöme och en god analytisk förmåga. Du har mycket god kommunikationsförmåga samt är lyhörd. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Universitetskanslersämbetet erbjuder en öppen och attraktiv arbetsplats som strävar efter en jämn köns- och åldersfördelning, att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Anställningsvillkor
Anställningen är tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Mer information
För kompletterande information är du välkommen att kontakta universitetskansler Harriet Wallberg eller HR-strateg Lena Nirland. Du kan även tala med de fackliga företrädarna Henrik Holmquist (SACO) eller Anna Lundh (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.

Din ansökan
Du söker tjänsten via www.uka.se/jobb . Välkommen med din ansökan senast den 8 mars. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Universitetskanslersämbetet

Adress
Universitetskanslersämbetet
Box 7703
10395 Stockholm

Kontorsadress
Box 7703

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2169213

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent till universitetskanslern

Prenumerera på jobb från Universitetskanslersämbetet