Chefsassistent till Kronofogden

Kronofogdemyndigheten / Ekonomiassistentjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kronofogdemyndigheten i Sundbyberg, Solna, Stockholm, Täby, Botkyrka eller i hela Sverige

Vi söker nu en serviceorienterad assistent på ledningsnivå

till vårt huvudkontor i Sundbyberg.

Ditt nya jobb

Som chefsassistent kommer du inneha en nyckelroll på vår ledningsstab vilket innebär att du självständigt, systematiskt och strukturerat ger service åt rikskronofogden och biträdande rikskronofogde. Det är ett kvalificerat arbete som kräver driv, framåt tänk och eget ansvar. Du arbetar i ett högt tempo med många olika frågor samtidigt. Arbetsuppgifterna är ofta komplexa och myndighetsövergripande och det krävs att du har fingertoppskänsla för vad som behöver prioriteras. Du kommer att ha många kontakter på flera nivåer både internt inom myndigheten men även med externa parter. Arbetet innebär stort eget ansvar och det krävs att du är problemlösare som har sinne för noggrannhet ordning och struktur.

Arbetet innebär även ett kvalificerat stöd till myndighetens ledning. Det ställer krav på att du självständigt kan avgöra hur det administrativa arbetet behöver prioriteras samt kunna sammanställa underlag som behövs inför möten.

I arbetet ingår även att ansvara för koordinering och planering av kalender och säkerställa att vardagen flyter på enligt plan men ändå med en beredskap att ändra efter behov. Vidare kommer du ansvara för att hantera de flesta administrativa uppgifter till stöd för rikskronofogden och biträdande rikskronofogden, t.ex. besök, telefon, post, resor, planering och samordning kring både större och mindre konferenser samt administration till olika återkommande möten inom ledningsstaben. Du är placerad i ledningsstaben och rapporterar till stabschefen.

Publiceringsdatum
2017-06-05

Kompetenser

Vi söker dig som har;

•
en avslutad teoretisk gymnasieutbildning

•
minst 3 års aktuell erfarenhet av kvalificerat chefsassistentstöd till ledning och chefer

•
mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Word och Power Point

•
mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift

•
goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande med högskoleutbildning inom ekonomi eller samhällsvetenskap. Det är även meriterande om du har arbetat som chefsassistent på ledningsnivå inom myndighet.

Dina egenskaper

Dina arbetsuppgifter varierar och vår verksamhet utvecklas. Därför vill vi att du gillar förändring och bidrar till effektiva lösningar. Du är driven och ansvarstagande och har en fingertoppskänsla för prioriteringar. Du levererar i tid, med hög kvalité och servicemedvetenhet.

Det är viktigt att du kan agera proaktivt, planera och agera flexibel utifrån verksamhetens behov samtidigt som du är strukturerad och noggrann och har förmåga att åstadkomma resultat.

Du har hög integritet. Arbetet förutsätter att du har god förmåga att samarbeta och har lätt för att kommunicera och behålla goda relationer. Du har en positiv grundsyn och kan agera prestigelöst.

Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och att anpassa ditt språk efter mottagaren.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Urvalstester kommer att användas.

Information.

Anställningen är tillsvidare.

Vi tillämpar provanställning på sex månader.

Tillträde sker enligt överenskommelse

Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Inom detta väljer vi vilka kanaler vi ska använda för att nå intresserade med vår annonsering. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller -försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Bergström, Chef för ledningsstaben 010-5792522
Åsa Alm, HR-konsult 010-572 41 19
Åsa Norrbom, HR-konsult asa.norrbom@skatteverket.se 010-572 38 77
Clarence Eliasson, facklig kontaktperson Saco 010-578 38 29

Företag
Kronofogdemyndigheten

Adress
Kronofogdemyndigheten
Esplanaden 1, Box 1050
17221 Sundbyberg

Kontorsadress
Esplanaden 1, Box 1050

Jobbnummer
3538583

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent till Kronofogden

Prenumerera på jobb från Kronofogdemyndigheten