Chefsassistent till internationellt bolag i Tumba
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Till ett föräldravikariat söker vi en självgående chefsassistent med erfarenhet från internationell verksamhet. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid ska tillsättas i juni. Under uppdraget kommer din arbetsplats att vara vår kunds kontor i Tumba.
Detta uppdrag ger dig möjligheten att arbeta i en internationell miljö på ett marknadsledande bolag med stark tillväxt.
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.
Publiceringsdatum2010-04-06Dina arbetsuppgifterSyftet med din roll är att på ett professionellt och serviceinriktat sätt assistera och arbeta för ledningsgruppen hos vår kund. Detta innebär att du är ledningsgruppen behjälplig med att ta emot besök, telefonpassning, kalenderhantering, årsmöten, korrespondens på engelska och svenska, planering/koordinering samt medverkande vid genomförande av konferenser, utbildningar, kurser, rekryteringsprocesser med mera. Vidare innefattar rollen:
• framtagande av presentationsmaterial
• fungera som koordinator mellan ledningsgrupp och interna/externa kontakter
• uppbyggnad, utveckling och hantering av rutiner och funktioner kring ledningsgruppen
• agera back-up för övriga assistenter till ledningsgruppen
• kontering av fakturor, vidimering och vidarebefordring till attestansvarig.
Du kommer att ha mycket interna samt externa kontakter inom hela vår kunds koncern, till exempel med samarbetspartners, leverantörer, kunder och media.
Utbildning/erfarenhet
Du som söker har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet från kvalificerat chefsassistentarbete.
Vi ser gärna att du tidigare arbetat i en internationell miljö och mycket goda kunskaper i engelska är ett krav för att söka denna tjänst. Du har goda IT-kunskaper och är en van användare av Officepaketet. Om du genomgått en chefssekreterarutbildning eller motsvarande är det ett plus.
För att lyckas i denna roll är integritet, ödmjukhet och självständighet ett måste. Vidare är du serviceinriktad och initiativtagande samt öppen som person. Din goda samarbetsförmåga gör att du har förmågan att etablera kontakter och att möta olika kulturer på ett professionellt och humant sätt. Du tycker att det är viktigt att ha roligt på jobbet.
Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Tveka inte att söka denna tjänst.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-04-20
Ange följande referens när du ansöker: 22189
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 621264
Observera att sista ansökningsdag har passerat.