Chefsassistent på ledningsnivå till Västtrafik
Experis AB / Assistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Experis AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Vill du vara en del av en verksamhet som är en förutsättning för att samhället ska fungera? Vill du vara med och göra hållbart resande till norm? Nu söker vi en Chefsassistent till vår avdelning Administrativ Service. Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västra Götaland. Varje dag reser 410 000 personer med oss. Västtrafik ägs av Västra Götalandsregionen.
Administrativ Service ansvarar för våra egna kontor och stöttar internt med olika administrativa uppgifter och tjänster. I den här rollen som Chefsassistent kommer du att arbeta nära vår VD-assistent/Styrelsesekreterare och vår ledning i vardagen.
Rollen:
Rollen som Chefsassistent är ny och kommer att stötta delar av Västtrafiks ledning med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som en assistent på ledningsnivå utför såsom mötes- och resebokningar, fakturahantering, diverse beställningar, samt bistå med att ta mötesanteckningar vid behov. Att hantera och redigera handlingar och skrivelser samt svara på kundsynpunkter är också arbetsuppgifter som förekommer. Du kommer även att arbeta nära vår VD-assistent/Styrelsesekreterare och avlasta den rollen vid behov samtidigt som ni tillsammans utarbetar arbetssätt och processer för ett effektivt samarbete rollerna emellan. En del i arbetet utgörs av att hitta sätt att säkerställa ett kontinuerligt stöd till såväl ledningen som styrelsen. Vissa tjänsteresor kan förekomma under året.
För att trivas och göra ett bra jobb i den här rollen tror vi att du har flerårig erfarenhet av att ha arbetat i assisterade roller på ledningsnivå, antingen i det offentliga eller i ett privat storbolag. Har du dessutom förståelse för Västra Götalandsregionen och dess politiska styre är det positivt, men inget krav. Du är väl insatt i en ledningspersons vardag och utmaningar, och tycker om att underlätta för hen i vardagen, samt har en hög medvetenhet kring den integritet som en roll som denna behöver ha. Som person ser vi att du behöver vara noggrann, ordningsam, nyfiken, stresstålig och tycka om att arbeta både såväl i team som självständigt. Som bolag arbetar vi såväl tvärfunktionellt som med vår interna digitalisering så att du ser det som positivt är en självklarhet. Du tycker om att ge god service och förbättringsarbete är något du uppskattar. Du är van att uttrycka dig korrekt på svenska och engelska, i både tal och skrift.
Publiceringsdatum2023-08-31KvalifikationerDu behöver ha minst 3-årig allmän gymnasieutbildning, dokumenterad erfarenhet av att ha assisterat på ledningsnivå i en politisk styrd organisation eller bolag, alternativt privat storbolag. Goda kunskaper i Office-paketet och vid behov även kunna ta fram presentationsmaterial. Vana att sammanställa, justera och redigera olika texter, vana av dokumenthantering, samt ha B-körkort. Erfarenhet av att ha assisterat i styrelsearbete eller liknande är önskvärt, kunskap/förståelse om regionen och dess politiska styre är önskvärt. Vana av SharePoint eller liknande dokumenthanteringssystem är önskvärt
Ansök:
I denna rekrytering samarbetar Västtrafik med Jefferson Wells. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Camilla Rippe,
camilla.rippe@jeffersonwells.se. Skicka din ansökan med CV och personligt brev senast den 17 september 2023.
Välkommen till en attraktiv arbetsgivare!
Vem är du?
Vi vet att olikheter berikar oss och gör oss bättre. Västtrafiks medarbetare är olika - alla behövs. Vill du vara med och utveckla det hållbara resandet i Västra Götaland? Då tror vi att du passar hos oss
Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare. Vi möjliggör ett flexibelt arbetsliv.
Anställning: Tillsvidareanställning, Omfattning: 100%, Tillträde: Enligt överenskommelse. Löneform: Månadslön, Placering: Göteborg. Denna roll kan komma att placeras i säkerhetsklass
Västtrafik som arbetsplats:
Vi är många som jobbar på Västtrafik, med olika bakgrund och kompetens. Gemensamt har vi ett stort engagemang och en gemensam vision - en framtid där hållbart resande är norm. Det händer alltid mycket hos oss. Vi växer och utvecklas i samklang med vad våra resenärer och vad samhället kräver av oss. Vi är nyfikna och vårt arbete präglas av ständig förändring. Samtidigt har vi en arbetsplats med möjlighet till utveckling och fördjupning som erbjuder trygghet, stabilitet och goda förmåner.
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "fefc1495-8b43-".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Experis AB (org.nr 556855-1104)
Arbetsplats Västtrafik AB
Kontakt Camilla Rippe
+46703770138 Jobbnummer 8074261
Observera att sista ansökningsdag har passerat.