Chef för registratur och arkiv

Kemikalieinspektionen / Ekonomichefsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Sundbyberg, Solna, Danderyd, Stockholm, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen i Sundbyberg, Stockholm eller i hela Sverige

Kemikalieinspektionen (KemI) är central tillsynsmyndighet under Miljödepartementet, med ansvar för kemikaliekontrollen och för det nationella miljökvalitetsmålet Giftfri miljö. KemI har cirka 200 medarbetare och arbetsplatsen är belägen i Sundbyberg.

Avdelningen Administration handhar frågor inom områdena arkiv, ekonomi, kvalitetsledning, intendentur, IT, personal, registratur och upphandling.

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER
Inom KemI pågår ett omfattande utvecklingsarbete som en följd av bland annat den nya europeiska kemikalielagstiftningen, vilken till exempel ställer nya krav på dokumentflödet.

Du kommer att ha ansvar för myndighetens dokumenthantering och att registrering och arkivering utförs enligt lagar och förordningar. I höst påbörjas ett projekt för upphandling/införande av ett elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem. Projektet kommer att vara organiserat direkt under generaldirektören och du kommer att ingå i projektgruppen. Du kommer också att delta i det operativa registrators- och arkivarbetet.

Du blir chef för registratur och arkiv med tre medarbetare. Du kommer att vara direkt underställd den administrativa chefen och ingå i avdelningens ledningsgrupp.

Dina viktigaste arbetsuppgifter blir att leda och utveckla arbetet och därigenom skapa goda förutsättningar för effektiva arbetsformer och en god arbetsmiljö.

Publiceringsdatum
2007-10-05

Kvalifikationer
Du ska vara positiv till förändringsarbete, kunna anta utmaningar och bidra till god struktur och kvalitet i arbetet. Uppgifterna kräver att du är drivande och har god förmåga till överblick.

Vi vill att du:
• har ett konsultativt ledarskap som präglas av intresse och förmåga att utveckla både medarbetare och verksamhet,
• har förmåga att tänka och agera strategiskt,
• har utbildning i arkivvetenskap,
• har mycket goda IT-kunskaper inom arbetsområdet,
• är en god kommunikatör med förmåga till överblick och att se helheter,
• har arbetat med elektronisk dokument- och ärendehantering,
• har flerårig erfarenhet av kvalificerat arkivarie/registrators arbete eller annan likvärdig erfarenhet,
• har en utvecklad servicekänsla.

Erfarenhet från arbete i statlig verksamhet eller av arbete som chef är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i bedömningen.

Anställningstyp/arbetstider
Tillsvidare (Snarast)

Ersättning
Lön/Sysselsättningsgrad: Heltid. Individuell lön.

Kontakt
Liselotte Andersson, Administrativ chef , 08-519 41 331
Eva Dietrichson, Planeringsdirektör , 08-519 41 134
Johan Helgesson, Hälsoriskbedömare , 08-519 41 275
Lars Andersson, Miljöriskbedömare , 08-519 41 128

Så ansöker du
Ansök via vår Webb-plats:
http://www.offentligajobb.se/cv/cv/default.aspx?oj=true&EmployerAddID=99717

Anställningen är tills vidare och föregås av en provanställning på sex månader. KemI tillämpar tidsbegränsat chefsförordnande. KemI bedriver ett målinriktat arbete för att främja jämställdhet och mångfald.
Sista ansökningsdag 2007-10-26
Ange följande referens när du ansöker: Dnr. 210-1237-07
Vi tar inte emot ansökningar via epost

Företag
Kemikalieinspektionen
17213 Sundbyberg
Mer information på http://www.kemikalieinspektionen.se

Jobbnummer
11397

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef för registratur och arkiv

Prenumerera på jobb från Kemikalieinspektionen