Chef för Fastighets- och serviceavdelningen
Stockholms konstnärliga högskola / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms konstnärliga högskola i Stockholm Den 1 januari 2014 etablerades Stockholms konstnärliga högskola. DOCH Dans och Cirkushögskolan, Operahögskolan och Stockholms dramatiska högskola har gått samman för att etablera en ledande internationell forsknings- och utbildningsmiljö. Denna miljö ska utvecklas i nära dialog med det omgivande konst- och kulturlivet, vara en dynamisk och pådrivande kraft för konstnärlig kunskapsbildning och verka för konstens betydelse för samhällsutveckling.
Stockholms konstnärliga högskola är en spännande nyetablerad högskola som startade den 1 januari 2014.
DOCH, Dans och Cirkushögskolan, Operahögskolan, OHS och Stockholms dramatiska högskola, StDH har gått samman för att etablera en ledande internationell forsknings- och utbildningsmiljö. Denna miljö utvecklas i nära dialog med det omgivande konst- och kulturlivet, och är en dynamisk och pådrivande kraft för konstnärlig kunskapsbildning som verkar för konstens betydelse för samhällsutveckling. Högskolan har knappt femhundra studenter och cirka tvåhundrafemtio anställda och är belägen på fyra adresser på Östermalm i Stockholm.
Till den gemensamma förvaltningen söker vi nu:
Chef för Fastighets- och serviceavdelningen
Vid högskolans gemensamma förvaltning arbetar cirka 70 personer. Förvaltningen består av sju avdelningar varav Fastighet och Service (FaS) är en. Det administrativa stödet bedrivs i en form av matrisorganisation. Drygt hälften av den personal som tillhör den gemensamma förvaltningen är också distribuerade i olika omfattning till de ingående högskolorna.
Stödet på högskolorna består av lokalt anställda administratörer och distribuerad personal, de arbetsleds av administrativa chefer som rapporterar till förvaltningschefen. Totalt 13 personer rapporterar till chefen för FaS, varav åtta lokalt placerade vid någon av de ingående högskolorna. Chefen för FaS rapporterar till förvaltningschefen och ingår i dennes ledningsgrupp.
I ditt uppdrag ingår att, tillsammans med en arbetsgrupp på fem personer, ansvara för tekniskt och administrativt stöd samt säkerhet och service i de nya lokalerna på Linnegatan 87. I dessa lokaler har ledning, forskning - forskarutbildning och gemensam förvaltning sin hemvist.
Du leder uppbyggnaden av den nya verksamheten, i vilken ingår registratur (W3d3), reception/växel, arkiv, intendentur/vaktmästeri, fysisk arbetsmiljö och miljöledningssystem, säkerhet, krishantering, lokalbokning (via Time Edit), resebokningar, biljettbokningar samt inköp och underhåll av inredning och utrustning. Avdelningen stödjer verksamhetsansvariga i deras arbete med infrastrukturfrågor med målsättningen att uppnå god service och effektiv resursanvändning.
Du ansvarar också för högskolegemensamma frågor inom avdelningens verksamhetsområde. T.ex. att upprätta lokalförsörjningsplan samt att vara ansvarig för konst från Statens konstråd och att vara inventarieförrättare. I ditt uppdrag ingår även att tillsammans med de tre ingående högskolorna samordna och utveckla verksamheten inom inköp/upphandling, lokalplanering, säkerhet, arkiv, skötsel och service.
Vi söker dig som är genuint intresserad av att bedriva ett lagarbete där ni gemensamt vinnlägger er om hög nivå av stöd och service. Som person är du driftig, entusiasmerande och ansvarstagande. Du är prestigelös, initiativrik, löser problem och skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Du kan arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och är van att lösa så väl små som stora uppgifter situationsanpassat.
• Du har relevant akademisk utbildning, fil.kand. eller motsvarande.
• Goda kunskaper, motsvarande handläggarkompetens, i flera av avdelningens ansvarsområden.
• Dokumenterat god samarbetsförmåga och servicekänsla.
• Erfarenhet av ledningsuppdrag med personal/arbetsmiljö- och budgetansvar, gärna inom liknade verksamhet.
• Du är bra på att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
För att trivas i denna yrkesroll tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter. Du stimuleras av utvecklingsarbete och av att skapa ordning och rutiner. Du har kunskaper om hur en högskola fungerar och kan röra dig inom de speciella ramar som där gäller.
Anställningen
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde snarast. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
På ett mindre lärosäte i en fas av expansion och nybyggaranda är det dessutom viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten och är måna om att utveckla en arbetsmiljö där trivsel och arbetsglädje bidrar till uppnått resultat.
Stockholms konstnärliga högskola har höga ambitioner när det gäller att ta tillvara olikheter och mångsidig kompetens. Vi välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald.
Om ansökan
Ansökan innehållande CV och kopior av de betyg och intyg du vill åberopa ska ha inkommit senast 2014-12-09 märkt med dnr 1289/2.2.1/2014, via vår hemsida,
http://www.uniarts.se/rekrytering .
Varmt välkommen med din ansökan!
För denna anställning har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonssäljare eller rekryteringsfirmor.
Publiceringsdatum2014-11-18Arbetstider och omfattning100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning Provanställning t.o.m.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-09
Ange följande referens när du ansöker: SKH/1289/2.2.1/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Öquist 0849400211
Facklig kontaktÅsa Teglund, OFR 08 - 494 00 809
Kenth Konradsdal, SEKO 08 - 454 84 58
Tuija Liikkanen, SACO 08 - 494 00 646
FöretagStockholms konstnärliga högskola
AdressStockholms konstnärliga högskola
Box 24045
10450 Stockholm
KontorsadressBox 24045
Jobbnummer 2071786
Observera att sista ansökningsdag har passerat.