Chef Dokumenthanteringsenheten till Försvarsmaktens logistik

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Huvudsakliga arbetsuppgifter Som chef ansvarar du för att planera, leda och följa upp verksamheten inom enheten. Du blir direkt underställd chefen FMLOG och utövar därmed arbetsgivarens fulla ansvar gentemot dina medarbetare inom enheten. Arbetet är i ett inledande skede starkt fokuserat på att implementera rutiner och arbetsätt för enheten. Samverkan med Försvarsmaktens högkvarter ingår som en naturlig del i arbetet. Du är direkt leveransansvarig enligt överenskommelser med process- och produktägare samt ekonomiskt ansvarig för enhetens verksamhet gentemot chefen FMLOG.
I befattningen kommer du få omhänderta och fortsätta den påbörjade utvecklingen av sakområdet dokumenthantering samt fortsätta det påbörjade förändringsarbetet med ändrade arbetsuppgifter och organisation. Du skall skapa en gemensam vision och samhörighet hos enhetens medarbetare. Medarbetarna har olika yrkesroller och har tidigare tillhört två olika avdelningar, att skapa delaktighet och gemenskap är därför viktigt. Utöver detta kommer du utveckla enheten som ett krigsförband inom FMLOG

Publiceringsdatum
2017-01-10

Kvalifikationer
•
Akademisk examen eller annan jämförbar utbildning på samma nivå, gärna med inriktning mot statskunskap alternativt juridik

•
Du har dokumenterad flerårig ledarerfarenhet med personal/verksamhetsansvar från större organisation, gärna från statlig myndighet. Vidare bör du ha erfarenhet att leda underställda chefer

•
Du har flerårig arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning

•
Du har en god muntlig och skriftlig framställningsförmåga

•
Körkort lägst klass B

Meriterande

•
Erfarenhet av utvecklingsarbete inom dokumenthanteringsområdet

•
Erfarenhet av att ha arbetat i en serviceorganisation

•
Erfarenhet från att arbeta processorienterat

•
Erfarenhet från arbete i Försvarsmakten samt från insatsverksamhet

Som person och ledare är du tydlig, engagerad samt motiverande. Du har förmåga att se visionärt, har en analytisk förmåga som kan se helheter men också dess konsekvenser på detaljnivå. Befattningen kräver att du är resultat-, lösningsorienterad och flexibel. Du ska ha ett lugnt och säkert uppträdande, kunna kommunicera, motivera och ta beslut. Befattningen kräver att du har goda ledaregenskaper och en mycket hög integritet. Det är viktigt att du företräder Försvarsmaktens värdegrund. Arbetet innebär många interna och externa kontakter, vilket förutsätter att du har mycket god samarbetsförmåga och hög social kompetens. Verksamheten bedrivs i hela landet vilket innebär resor i tjänst. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vid frågor kring befattningen kontakta Rosanna Björklund, FMLOG Stab HR, 0721-88 80 40

Fackliga kontaktpersoner OFR/O Claus-Göran Walka OFR/S Hans Jonsson SEKO Hans Monthan SACO Catarina Malmrot Samtliga nås via växeln.

Övrigt
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning för dig som för närvarande inte är anställd inom FM.
Tillträde enligt ök.
Arbetsort Stockholm.

Välkommen med din ansökan senast 2017-01-31. Din ansökan skall innehålla CV samt en motivation kring varför du är lämplig för befattningen.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmakten ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av logistikledning, förråd, transportplanering, transportavtal, farligt gods, vapen- och ammunitionshantering, tullhantering, arkiv, expedition, inköp och exportkontroll till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik har ca 1180 anställda och finns på ett 30-tal platser i Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
FM
10785 10785

Kontorsadress
FM

Jobbnummer
3253154

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef Dokumenthanteringsenheten till Försvarsmaktens logistik

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten