Business Support Manager på 75% till bolag i Malmö!
Poolia AB / Controllerjobb / Malmö
2025-02-28
Visa alla controllerjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Malmö,
Lund,
Kävlinge,
Landskrona,
Eslöv eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-02-28Om tjänstenVi söker en erfaren Business Support Manager för ett uppdrag på sex månader, med stor möjlighet till förlängning till årsskiftet. Rollen är central för att säkerställa en effektiv ekonomi- och lönehantering och ansvara för kontoret.
Uppdraget är med startdatum är omgående med en omfattning på 75%. Du kommer att arbeta från kontoret i Malmö, där det finns cirka 20 anställda. Du rapporterar till General Manager och samarbetar nära med HR-specialist i Sverige och det finansiella teamet i Nederländerna.
Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Huvudsakliga ansvarsområden för uppdraget är:
• Kontorsadministration: Ansvara för den dagliga driften av kontoret och säkerställa att allt fungerar smidigt, inklusive hantering av kontorsmaterial, utrustning och system.
• Facilities Management: Underhålla kontorets lokaler, ha kontakt med leverantörer, organisera reparationer och säkerställa en trygg och bekväm arbetsmiljö.
• Dokumenthantering: Underhålla och organisera kontorsfiler, register och dokument för att säkerställa tillgänglighet och ordning.
• Eventplanering: Planera och samordna kontorsevenemang, möten och aktiviteter samt säkerställa att budgeten följs.
• Schemaläggning & samordning: Hantera kontorets kalender, boka möten och koordinera resor vid behov.
• Assistent till VD och ledningsgruppen.
• Löneadministration & HR-support: Assistera vid lönehantering för kontorspersonal och säkerställa att löner betalas i tid samt att semester och frånvaro registreras korrekt. Lönehanteringen är outsourcad.
• Budgethantering & ekonomisk uppföljning:
• Skapa och hantera kontorsbudgetar, följa upp utgifter och säkerställa att kostnader ligger i linje med företagets ekonomiska mål.
• Godkänna kontorsrelaterade inköp, övervaka återkommande kostnader och förhandla avtal med leverantörer för att säkra bästa möjliga priser.
• Assistera vid upprättandet av ekonomiska rapporter för ledningen.
• Följa upp och rapportera nyckeltal kopplade till kontorets drift, såsom materialförbrukning och driftskostnader, för att identifiera besparingsmöjligheter.
• Diskussionspartner för ledningsgruppen i ekonomiska frågor.
Vem är du?
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har/är:
• 5-10 års erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter och behärskar ovan nämnd arbetsbeskrivning självständigt
• Självständig och proaktiv - du kan ta egna initiativ och driva processer framåt.
• Erfarenhet av budgethantering, löneadministration och ekonomisk rapportering.
• Stark kommunikativ förmåga och vana att samarbeta över landsgränser.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73335".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Poolia Malmö AB
Kontakt Julia Femenias Krohn
julia.femenias-krohn@poolia.se 0720704735 Jobbnummer 9195490