Biträdande förvaltare

Devotum AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm, Sundbyberg, Södertälje, Norrtälje, Uppsala eller i hela Sverige

BITRÄDANDE FÖRVALTAREPå uppdrag av kund söker vi nu en biträdande förvaltare till välkänt fastighetsbolag i Stockholm. Uppdraget beräknas pågå till hösten men goda chanser till förlängning. BEFATTNINGSBESKRIVNING - BITRÄDANDE FÖRVALTARE Denna funktionsbeskrivning är av övergripande karaktär och kan därför inte betraktas som heltäckande. Arbetsuppgifter utöver nedan angivna kan därmed förekomma. Den biträdande förvaltaren arbetar operativt med huvudansvar för boendekontakten och vardagliga förvaltningsfrågor åt fastighetsägare samt innehar ett ansvar för att utveckla uppdraget vad gäller processer och arbetssätt. Arbetet sker i team tillsammans med uppdragsansvarig förvaltare, områdesförvaltare, förvaltare, ekonom och fastighetstekniker i specifika uppdrag, dels i den egna arbetsgruppen med övriga förvaltare. Följande arbetsuppgifter kan förekomma inom ramen för uppdragen.ArbetsuppgifterHandlägga, hyra ut, pröva och utreda bostadsuthyrning, bytesärenden, överlåtelser av bostadsrätter och andrahandsuthyrningar ?Uthyrning och omförhandling av bilplatser och förråd samt stötta förvaltaren med uthyrning av kommersiella lokaler vid behov ? Upprätta kommunikationsplan samt ansvarig för information till boende och lokalhyresgäster i fastigheten ? Kontakt med boende, beställare, lokalhyresgäster och myndigheter avseende uppdraget Säkerställa att informationsflödet fungerar inom uppdraget ? Huvudsaklig kontaktperson för boende i fastigheten ?Ansvarig för att hantera, utreda och följa upp störningsärenden samt vid behov företräda fastighetsägaren i Hyresnämnden Hantera och administrera tillvalsbeställningar ? Hantera nycklar och nyckelsystem ?Administration och beställning av mindre avhjälpande underhåll ?Utföra lägenhetsbesiktningar ? Stötta förvaltaren med hantering av mindre skadeärenden och försäkringsskador. ? Upprättande av förfrågningsunderlag, upphandling, bygg- och projektledning, uppföljning och administration gällande mindre planerat underhåll enligt fullmakt, befogenhetsmatris eller delegering från uppdragsansvarigBidra till att prognos, budget, fastighetsplan samt underhållsplan upprättasÖvrigt ?Delta i interna utvecklingsprojekt ? Bidra med förbättringsförslag ? Skapa förutsättningar för ett gott arbetsklimat inom uppdraget ? Genomföra särskilda analyser och utredningar vid behov Agera backup för övrig personal ? I övrigt förekommande arbetsuppgifter som rollen kräver Kompetenskrav Minst 3 årig gymnasieutbildning ? Flerårig erfarenhet från fastighetsförvaltning eller motsvarande förvaltarutbildning ? Kunskap om hyresjuridik ? Kunskap i lagstiftning som berör verksamheten och fastighetsägarens ansvar. ?Van användare av Office och särskilt Excel ? God förmåga att självständigt driva och planera, strukturera och prioritera i sitt arbete. ? God förmåga att fatta affärsmässiga beslut och förhandlingsvana. ? God förmåga i att skapa och bibehålla relationer ? God pedagogisk förmåga genom att kunna förklara och förmedla information på ett tydligt sätt. Bas-P, Bas-U och heta arbeten är meriterande Vana från Vitec eller liknande system är meriterande ?B-körkort Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till oss på Devotum.Kontaktuppgifter till ansvariga personer hos oss finner du enligt nedan.Angela Hanna Kassab 072 710 82 00angela.hanna-kassab@devotum.seJohn Nordin070 422 94 46John.nordin@devotum.seVälkommen med din ansökan

Publiceringsdatum
2019-04-17

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
DEVOTUM AB

Jobbnummer
4738546

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Biträdande förvaltare

Prenumerera på jobb från Devotum AB