Biträdande administrativ chef
Göteborgs universitet / Chefsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens personal inom hälso- och sjukvården.
På vår institution är den kliniska verksamheten i Västra Götaland ständigt närvarande. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning och många av våra medarbetare är anställda av Västra götalandsregionen men har uppdrag i vår verksamhet. Det ställer särskilda krav på administrationen men ger också en stark känsla av att få bidra inom en samhällsviktig institution.
Den administrativa enheten vid institutionen består av ca 40 personer inom olika professioner; HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Nu söker vi en biträdande administrativ chef som vill bidra till att fortsätta utveckla och stärka det administrativa stödet till institutionens forskning och utbildning.
Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats där administrationen är välfungerande och samtidigt under ständig förändring och utveckling. Vår kultur inom den administrativa gruppen präglas av en stor omtanke om verksamheten, fin laganda och hög trivsel.
Arbetsuppgifter
Du och den administrativa chefen leder tillsammans arbetet inom den administrativa enheten. Ni ansvarar gemensamt för helheten och det övergripande arbetet och utgör den samlade ledningen av verksamhetsstödet. Ni är båda direkt underställda prefekt, har ett nära samarbete med institutionens ledningsgrupp och chefer, och företräder verksamheten i olika nätverk inom Sahlgrenska akademin och universitetet.
Den biträdande administrativa chefen har chefsansvar för HR och ekonomi, vilket innebär ansvar både för funktionen och för personalen inom dessa områden, en grupp om sammanlagt knappt 20 personer. Inom både HR och ekonomi finns även en samordnare med uppdrag att stödja arbetet inom funktionen och vara ett expertstöd.
Arbetsuppgifter inom andra områden förekommer, där du tillsammans med medarbetare och kollegor agerar problemlösare i uppkomna frågor. Även inom de områden av verksamhetsstödet där du inte är formell chef, såsom utbildning på grund och avancerad nivå, forskarutbildning, kommunikation och ledningsstöd, kommer du att vara involverad på ett övergripande plan och vid behov.
Kvalifikationer
Kvalifikationer finns att läsa på vår hemsida:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningarAnställning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för medicin, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Kontaktuppgifter för anställningen
Karin Ryrberg
Administrativ chef
031- 786 56 46
karin.ryrberg@gu.seGöran Liljedahl
Biträdande administrativ chef
031-786 44 30
goran.liljedahl@gu.seJan Borén
Prefekt
031-342 29 49
jan.boren@wlab.gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Vänligen bifoga personligt brev, CV samt examensbevis i din ansökan. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-03-13
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9180688
Observera att sista ansökningsdag har passerat.