Beredskapssamordnare till Förskoleförvaltningen
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20232883
Vår beredskapssamordnare går vidare till nya uppdrag inom Malmö stad så nu söker vi dig som har ett stort samhällsengagemang och ett intresse för beredskapsfrågor i den kommunala verksamheten. Som beredskapssamordnare tillhör du enheten för kommunikation, beredskap och digitalisering på avdelningen för ledningsstöd och kommunikation. Du rapporterar direkt till enhetschefen och arbetar i nära samarbete med kriskommunikatör och informationssäkerhetssamordnare på avdelningen.
Publiceringsdatum2023-12-22Dina arbetsuppgifterI rollen som beredskapssamordnare på Förskoleförvaltningen kommer du att arbeta övergripande och förebyggande med förvaltningens krisberedskap. Du ingår också i förvaltningens krisledningsgrupp som är förvaltningsdirektörens stöd i den strategiska ledningen av krisorganisationen. Du rapporterar till enhetschefen för kommunikation, beredskap och digitalisering.
I uppdraget ingår kontinuitetshantering, risk- och sårbarhetsanalyser, framtagande av styrdokument, utbildning och övning. Du bistår också med att bearbeta och analysera information, ta fram utredningar, och utforma underlag och förslag till beslut till förvaltningsledning och nämnd. I tjänsten ingår även en samordnande roll när det gäller verksamhetsnära trygg- och säkerhetsfrågor på förskolorna.
Genom att ta fram och samordna förvaltningens utbildnings-och övningsplan säkerställer du att utbildningar erbjuds till ansvariga chefer, krisledningsgrupp och berörda stödfunktioner.
I uppdraget ingår dessutom omvärldsbevakning och att du håller dig uppdaterad när det gäller relevant lagstiftning.
Som beredskapssamordnare arbetar du i nära samarbete med olika stödfunktioner, och med förskolorna, för att utveckla det systematiska arbetet med krisberedskap, och därmed främja ett arbetssätt där beredskapsperspektiven införlivas i det dagliga arbetet. Detta för att rusta förvaltningen i att hantera konsekvenser av oönskade händelser så bra som möjligt.
Krisberedskapsarbetet i Malmö stad genomsyras av en helhetssyn och en samsyn i staden där samverkan mellan förvaltningarna är avgörande. I ditt uppdrag ingår att vara förvaltningens representant i det kommungemensamma nätverket för beredskapssamordnare under ledning av stadskontoret. Du är stadskontorets motpart i krisberedskapsarbetet och i samverkan med motsvarande funktioner på övriga förvaltningar arbetar du för ett systematiskt arbete med krisberedskap i Malmö stad. Du kommer vidare att samordna förvaltningens arbete med risk- och sårbarhetsanalyser (RSA) i förhållande till de kommungemensamma processerna.
KvalifikationerVi söker dig som har ett gediget intresse för, och kunskap om, samhällsfrågor i ett brett perspektiv, och därför kan se helhet och sammanhang. Du är kommunikativ och nyfiken på andras perspektiv och du delar också med dig av dina egna erfarenheter och kunskaper.
Du har en högskole- eller universitetsexamen på kandidatnivå inom samhällsvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivarende bedömer relevant. Du har minst tre års erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning. Du har också vana av att bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning.
Eftersom arbetet innebär samverkan med olika aktörer såväl internt som externt är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, och kan bygga och bibehålla nätverk. Du har ett strategiskt tänkande, är strukturerad, och har en god analytisk förmåga.
Du har förmåga att arbeta självständigt, och vi ser gärna att du har en väl utvecklad initiativförmåga, är kvalitetsmedveten och levererar i tid. Du har förmågan att arbeta strategiskt såväl som operativt och kan koordinera och samordna olika funktioner och processer. Uppdraget kräver mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och det är meriterande med erfarenhet av att föredra frågor i större grupp.
Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom krisberedskap och önskvärt med erfarenhet av att leda arbetsgrupper. Vidare är det viktigt att du har förståelse för de lagar och regelverk som påverkar kommunen i stort och förvaltningens verksamhet specifikt.
Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra Förskoleförvaltningens kommunikationsavdelning där enheten för kommunikation, beredskap och digitalisering är placerad. Kommunikationsavdelningen ansvarar för ett brett spektrum av områden med olika specialister inom nämndsfrågor, registratur, kommunikation, IT/digitalisering, social hållbarhet, beredskapssamordning och administration. Nämndsarbete, politik och de demokratiska processerna löper som en röd tråd genom allt vi gör på avdelningen.
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4700 medarbetare som varje dag möter 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi!
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig information Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Vision
Tilde Wengelin
tilde.wengelin@malmo.se 0721-55 26 89 Jobbnummer 8349743
Observera att sista ansökningsdag har passerat.