Bemanningssamordnare
Helsingborgs stad, Vård- och omsorgsförvaltningen Verksamheten / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Vård- och omsorgsförvaltningen Verksamheten i Helsingborg Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.
Omsorg i Helsingborg söker samordnare till vår bemanningsenhet.
Publiceringsdatum2015-08-31ArbetsuppgifterBemanningsenheten har till uppdrag att bland annat bemanna akut och planerad frånvaro inom Vård-och omsorgsförvaltningens produktionsverksamhet - LSS och äldreomsorg.
Arbetet som bemanningssamordnare består av att tillsätta vikarier till verksamheten när det gäller korta och långa behov. Via mail och telefon ska du ta emot inkommande beställningar och du ska också vara kontaktperson både till verksamheten och till våra timanställda.
Du kommer att ingå i ett arbetslag om 6 personer och ni har ett nära samarbete i det vardagliga arbetet.
Dina ansvarsområden kommer att vara:
• Att hantera avikelser, bedömningar, schema och andra uppföljningar av våra timanställda.
• Att tolka och analysera statistik.
• Att vara kontaktperson till gruppledare/planerare och timanställda.
• Att förmedla information till nyanställda och gruppledare/planerare. Både med hjälp av enskilda möten och även i gruppsammanhang.
• Att följa upp våra timanställda för att säkerställa att de följer våra regler och riktlinjer.
KvalifikationerVi vill att du har högskoleexamen från service managemenet/PA-programmet eller annan lämplig utbildning. Ett krav är att du har god kunskap och lätt för att arbeta i IT- system och du ska också ha erfarenhet av att ha arbetat med bemanning.
Du har goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Som person är du lugn och du har god förmåga att arbeta självständigt i en miljö med omväxlande tempo. Din samarbetsförmåga och din servicenivå är mycket god och du är ansvarsfull och ordningssam. När det gäller uppföljningen av timvikarierna krävs det att du har förmåga att arbeta självständigt och förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. Du ska kunna bemöta invändningar vänligt och effektivt. Du behöver känna dig bekväm med att ibland tala inför grupper och vi vill att du har en drivkraft och ett engagemang i ditt arbete.
Du har lätt för att se möjligheter och i detta arbete behöver du vara kreativ.
ÖVRIGT
Ange löneanspråk och när du har möjlighet att börja i din ansökan.
Löpande urval sker.
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Schema: Vi har verksamheten igång 365 dagar om året vilket innebär att du kommer att arbeta dagtid på vissa helger, i dagsläget var 6:e helg samt röda dagar, i gengäld är du ledig någon annan dag i veckan.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Aditro Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Aditro Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Aditro Recruit 0771-704 704.
Innan anställning kommer vi att begära att du lämnar utdrag ur Belastningsregister för enskild person (blankett RPS 442.3 11-04) i oöppnat kuvert. Denna ska tas med till intervju.
Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-17
Ange följande referens när du ansöker: A496847
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelene Nordahl, Bemanningskoordinator 042-10 44 22
Facklig kontaktMarie Nilsson, Kommunal 042-10 50 91
Claes Hulthén, VISION 042-10 73 65
FöretagHelsingborgs stad, Vård- och omsorgsförvaltningen Verksamheten
AdressHelsingborgs stad, Vård- och omsorgsförvaltningen Verksamheten
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 2411465
Observera att sista ansökningsdag har passerat.