Bemanningskonsulter till Sundsvalls kommun
Sundsvalls kommun / Administratörsjobb / Sundsvall
2024-09-09
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun i Sundsvall,
Nordanstig,
Ånge eller i
hela Sverige Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.
Vi söker nya medarbetare till Sundsvalls kommuns gemensamma rekryterings- och bemanningsenhet med tillhörighet på Servicecenter. Enheten består av rekryteringsspecialister, vikariesamordnare och bemanningskonsulter som arbetar tätt med ett arbetssätt som grundar sig i ett helhetstänk och tillsammansarbete.
Bemanningsenhetens uppdrag är att ansvara för rekrytering och bemanning av vikarier inom kommunens verksamheter. Både vid akut frånvaro och vid vikariat upp till sex månader. I uppdraget arbetar vi brett och kommunövergripande vilket innebär att du i denna tjänst arbetar med vikariehantering över flera förvaltningar och/eller verksamheter.
Vi söker nu två bemanningskonsulter till Bemanningsenheten.
Publiceringsdatum2024-09-09ArbetsuppgifterUppdraget som bemanningskonsult är att tillsätta tillgängliga resurser till våra verksamheter både tillsvidare inom poolverksamhet och med kommunens anställda timvikarier, när ordinarie personal är frånvarande. Vi arbetar enligt principen digitalt först vilket innebär att all bemanning i första hand kommer att hanteras av vår digitala bokningsassistent. De pass som den digitala bokningsassistenten inte klarar av att boka av olika anledningar kommer istället hanteras manuellt av dig som bemanningskonsult.
Som bemanningskonsult bemannar du enligt ett schema, enhetens telefonsupport samt upprättar och uppdaterar rutindokument, manualer och guider vid behov. Rollen innefattar också att handleda och utbilda i vårt bemanningssystem Time Care Pool samt att vara delaktig i utveckling av befintliga och nya digitala lösningar.
Du arbetar också för att identifiera hur behovet av bemanningsstöd ser ut proaktivt och löpande i verksamheterna. Du kommer att ansvara, tillsammans med resterande enhet, för att vi uppnår uppsatta mål samt är delaktig i enhetens effektiviseringsarbete och utveckling av arbetssätt.
Enheten arbetar ständigt med förbättringar vilket innebär att verksamheten kan förändras efter organisationens behov och mål. Det kan även innebära att andra arbetsuppgifter inom avdelningen kan bli aktuella.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk examen inom personalområdet eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med relevant yrkeserfarenhet. Det är även meriterande om du har påbyggnadskurser inom arbetsrättslig lagstiftning, främst ATL och LAS.
Du ska ha arbetat med arbetstidslagstiftning och ha god yrkeserfarenhet av arbete inom i första hand bemanningsfrågor och/eller bemanningsplanering. För rollen krävs att du har god erfarenhet av att möta kunder både över telefon och via digitala kanaler och i och med det ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska.
Har du arbetat med utvecklingsarbeten och effektiviseringar gällande digitala processer och arbetssätt ser vi det som positivt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig sektor.
Du skall ha mycket goda IT-kunskaper och mycket god vana av att arbeta med IT-stöd då det är vårt främsta arbetsredskap. Det är viktigt att du har god vana att hantera med Office-paketet, främst Word och Excel.
Verksamheten är händelsestyrd och därmed kan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och stresstålighet. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer men ser också utvecklingspotentialen i dessa och deltar aktivt i den fortsatta utvecklingen. Du ska trivas med att både arbeta självständigt i ett nära samarbete med kollegor, chefer och beställare för att kunna prioritera och ta beslut i ärenden. Arbetet innebär många kontaktytor och vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad.
Du behöver vara intresserad och ha förmågan att se helheten utifrån Rekrytering- och bemanningsenhetens gemensamma uppdrag. Och det betyder att du ibland kan behöva växla mellan olika arbetsuppgifter.
Det är viktigt att du är driven, social och vågar ta för dig i arbetet och i gruppsammanhang.
ÖVRIGT
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Personlighetstester kan komma att genomföras på slutkandidat/slutkandidater.
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på
www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på
www.nykommun.se/kommun/sundsvall/Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-ribVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C207301".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411)
Arbetsplats Servicecenter
Kontakt Sektionschef
Helena Berg
060-19 84 79 Jobbnummer 8886679