Bemanningschef till serviceförvaltningen
Halmstads kommun, Måltidsservice / Administratörsjobb / Halmstad
2025-03-10
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Måltidsservice i Halmstad När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.
Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss
https://www.halmstad.se/introMåltidsservice ansvarar för samtliga måltider som serveras i kommunala förskolor, skolor, gymnasium och äldreomsorg. Vi har även catering, seniorrestauranger och matdistribution. Vi har stort fokus på hållbarhet och arbetar därför mycket med både vegetariska måltider och med att minska matsvinn. FM-service ansvarar för att skapa funktionella och välfungerande lokaler för våra kunder genom tjänster såsom städning, vaktmästeri samt inre och yttre fastighetsskötsel inom förskolor, skolor, kontor med mera.
Vill du vara en del av en nytänkande förvaltning som bidrar till en bättre vardag för de som bor, verkar och vistas i Halmstads kommun? På serviceförvaltningen jobbar vi tillsammans för att erbjuda våra kunder bästa möjliga service inom alla våra områden. Vi erbjuder tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och lönehantering samt kommunvägledning. Vi är en professionell organisation i ständig utveckling, varje dag ger en ny möjlighet att prova nya metoder och arbetssätt. Ibland lyckas vi och ibland lär vi oss - båda är bra! Vi ger ett gott bemötande till alla, från barnen och pedagogerna på förskolan till våra äldre på äldreboendena. Vi är förvaltningen som är med våra kommuninvånare hela livet. Vill du också vara med?
Publiceringsdatum2025-03-10ArbetsuppgifterSom bemanningschef på serviceförvaltningen kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att vi har rätt personal på plats vid rätt tidpunkt. Du ansvarar för akutbemanning av måltidspersonal och FM-personal. I din roll ingår att hantera personal, arbetsmiljö, ekonomi, verksamhet och utveckling inom bemanningsområdet.
Du kommer att leda och stödja ett team bestående av två medarbetare som kommer att arbeta med schema, akutbemanning och bemanningsplanering. Du ansvarar också för en resursgrupp vars syfte är att i första hand täcka upp vakanser i verksamheterna samt ha chefsansvar för timanställda. En viktig del av ditt arbete är att optimera bemanningen, vilket innebär att hantera både kort- och långtidsfrånvaro på ett effektivt och kostnadseffektivt sätt. Du kommer att rapportera till verksamhetschefen för Måltidsservice men även ha ett tätt samarbete med verksamhetschefen för FM-service. Därutöver arbetar du nära samtliga ca 20 chefer i båda verksamheterna.
Utöver detta kommer du att utveckla och implementera strategier för att attrahera och behålla kvalificerad personal. Du kommer också att ingå i båda verksamheternas ledningsgrupper och arbeta långsiktigt för att stärka kompetensen inom bemanningsområdet. På serviceförvaltningen har vi en stark servicekultur. Denna blir ett viktigt verktyg för dig när du jobbar med att utveckla en attraktiv arbetsplats och trygga kompetensförsörjningen. Budgetansvar, prognos och uppföljning av resultat är också centrala delar av dina arbetsuppgifter.
KvalifikationerFör att lyckas som bemanningschef behöver du kunna driva förändring och utveckla nya arbetssätt. Eftersom vi inte har en befintlig bemanningsorganisation, kommer du att behöva utveckla nya arbetssätt, rutiner och processer för att möta båda verksamheternas behov. Du är lyhörd för kundernas behov och använder det i ditt beslutsfattande samt är kreativ i att hitta lösningar som fungerar för dem. Samarbete är viktigt, både med kund och i ledningsgrupp, varför vi ser att du behöver kunna jobba bra med andra och bygga goda relationer. Du ska kunna planera och organisera arbetet effektivt, förutse problem och samordna resurser. Du behöver också kunna påverka och motivera andra genom tydlig kommunikation och ambitiösa mål.
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta som chef, gärna inom uppdrag med bemanning och rekrytering. Du bör ha minst tre års erfarenhet av budgetansvar, arbetsgivaransvar och arbetsmiljöansvar. Erfarenhet av att använda bemannings- och schemaläggningssystem är ett krav.
Du har en relevant högskoleutbildning inom personalvetenskap, HR, ekonomi, service eller liknande område, minst kandidatexamen. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är nödvändiga. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utveckla och implementera strategier för kompetensförsörjning och bemanningsoptimering. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor eller annan komplex organisation, så tror vi det är en fördel.
Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!
ÖVRIGT
Information om tester:
Som ett steg i rekryteringsprocessen använder vi oss av tester i urvalet vilket gör det möjligt för oss att säkerställa en fördomsfri och rättvis process. Om du går vidare kommer du att få ett e-postmeddelande med tester att genomföra. Har du redan genomfört dessa tester kan du återanvända ditt resultat.
Vi uppmuntrar till god hälsa och regelbunden rörelse. Halmstads kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag till alla anställda.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande använder vi e-rekrytering i Visma Recruit.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C238429 - 2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Halmstads kommun (org.nr 212000-1215)
Arbetsplats Halmstads kommun, Måltidsservice
Kontakt Verksamhetschef
Lisa Larsson
lisa.larsson1@halmstad.se +46 790630358 Jobbnummer 9208395