Bemanningsassistent

Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2022-03-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsassistent" (publicerad 2024-10-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland, Oskarshamn eller i hela Sverige

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1500 medarbetare är vår verksamhet och de gör skillnad varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten och skapar trygghet genom fokus på respekt, integritet och tillgänglighet.

Vilka är vi?
Visby lasarett är ett akutsjukhus.

Här finns i stort sett alla specialiteter som medicin, kirurgi, kardiologi, infektion, ögon, öron, barn, förlossning, gynekologi, ortopedi, operation, intensivvård, psykiatri mm. Lasarettets storlek gör att våra medarbetare har ett brett arbetsområde, med stora möjligheter till lärande och ständig utveckling.

Publiceringsdatum
2022-03-08

Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att lösa de personalbehov som avdelningar och mottagningar ger bemanningsenheten i uppgift att ordna. Detta innebär att du ringer och skickar SMS till timvikarier och de som har månadsanställningar i resurspoolen på lasarettet. Vid behov kontaktar du även avdelningsbunden personal om ändringar av arbetstid. Du organiserar introduktioner på olika avdelningar för ny personal och ordnar med passerkort, klädskåp mm.

Bevakning av LAS-tider ingår i arbetsuppgifterna samt kontakter med bemanningsföretag, vilket betyder att du behöver kunskap om avtal och får på arbetsplatsen introduktion om rutiner vid anlitande av hyrpersonal.

Schema-, bemannings- och tidrapporteringssystemet Medvind är ditt främsta arbetsverktyg. Det använder du i det dagliga arbetet med att bemanna korttidsfrånvaro men också vid schemaläggning av resursundersköterskor eller när enhetschef på avdelning har behov av stöd vid schemakorrigeringar.

Helgtjänstgöring ingår.

Vem är du?
Vi söker dig som kan arbeta självständigt, vilket betyder att du har stor erfarenhet av att fatta självständiga beslut, kan prioritera utifrån fakta och situation. Du har gymnasial utbildning och stor erfarenhet av administrativt arbete som innebär planering av schema och arbetstid samt organisering. Du har goda kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings- eller schemasystem.

De många kontakterna med både uppdragsgivare, dvs enhetschefer och deras administratörer, samt vårdpersonal förutsätter att du kan bemöta alla på ett bra sätt. Ambitionen att ge god service och förmåga att organisera arbetet är viktigt. Du måste kunna hantera stress när flera arbetsuppgifter behöver handläggas parallellt. Samtidigt som du i ditt arbete är ansvarstagande och noggrann så kräver arbetet stor förmåga till samarbete, såväl med dina arbetskamrater som med uppdragsgivarna. En god förmåga att kommunicera med alla parter är en förutsättning för att klara bemanningsenhetens uppdrag.

Erfarenhet av hälso- och sjukvårdens organisation är meriterande.

Om Region Gotland

Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!

Övrig information
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
Sysselsättningsgrad enligt överenskommelse. Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION GOTLAND

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/307".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Arbetsplats
Bemanningsenheten

Kontakt
Jenny Hult
0498-268599

Jobbnummer
6413279

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsassistent

Prenumerera på jobb från Region Gotland