Bemanningsadministratör till Vidingsjö förskolor
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
2025-05-13
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.
Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss
Publiceringsdatum2025-05-13ArbetsuppgifterDu kommer i rollen som bemanningsadministratör i huvudsak arbeta med daglig bemanning och schemaläggning mot förskolor. I rollen kommer du ha ett nära samarbete med vår administratör. Schemaläggningen görs även i nära samarbete med biträdande rektor på respektive förskola. Att vara bemanningsadministratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.
Rollen som bemanningsadministratör innebär att du ansvarar för vikarieanskaffning och schemaplanering. Du kommer att arbeta i huvudsak med att boka vikarier och fördela och omfördela personal mellan våra olika förskolor. Därför ser vi gärna att dina arbetstider är mellan 7-16. Du kommer arbeta med olika administrativa system såsom Heroma, Unit4, Timecare och IST.
I rollen har du varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, fakturahantering, schemahantering, administration kring barngrupper. I perioder så kan det förekomma en högre arbetsbelastning kopplat till planeringen av verksamheten.
Tjänsten kommer även att innefatta att vara säkerhetsombud för området, vilket du kommer att få utbildning inom. Eftersom tjänsten är ny inom vår verksamhet så kommer det att tillkomma arbetsuppgifter beroende på ditt eget intresse och vårt behov.
Din arbetsplats
Vidingsjö förskolor består av sex förskolor, Vidingsjö by 4, Grengatan 21, Middagsgatan 67, Bronsåldersgatan 50, Järnåldersgatan 27 samt Grindstugevägen 2. I området är det ca 300 barn och ca 70 personal.
Ledningen för förskolan består av rektor och två biträdande rektorer. I teamet finns också specialpedagog, administratör och vaktmästare.
Du har din arbetsplats på vårt gemensamma kontor på Söderleden 35 i Berga. På din arbetsplats finns flera yrkeskategorier I rollen kommer du att arbeta mot ovanstående sex förskolor.
Du som söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering. Har du tidigare erfarenhet av att arbete med lön-, ekonomi- och/eller personaladministration ses det som meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av Heroma, Unit4, Timecare, Infomentor och IST. Det ses som meriterande om du har kunskap om eller tidigare erfarenhet av att arbeta inom förskola. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra. Du har även baskunskaper i att arbeta med våra verksamhetssystem Heroma och Timecare.
Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.
Vi använder oss av webbaserade personlighet- och problemlösningstester i rekryteringen.
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Problem med att lämna in din ansökan via ReachMee? Prova en annan webbläsare än Chrome.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar:1
Ref. nr: 15102
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Vi gör det möjligt för dig att lyckas
Med din insats kan vi nå större framgång tillsammans. Därför vill vi som arbetsgivare att du trivs och har de bästa förutsättningarna att lyckas med ditt uppdrag inom Linköpings kommun. Vi vill att du ska kunna utvecklas och nå din fulla potential!
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt Rektor
Anneli Träff
anneli.traff@utb.linkoping.se 013-20 79 87 Jobbnummer 9335647