Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten

Ludvika kommun / Administratörsjobb / Ludvika
2018-12-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten" (publicerad 2022-06-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Ludvika, Smedjebacken, Ljusnarsberg, Fagersta, Säter eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ludvika kommun i Ludvika, Borlänge, Leksand eller i hela Sverige

Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldre- och handikappomsorg samt hemsjukvård. Vård- och omsorgsförvaltningen har drygt 1 000 medarbetare. Den största gruppen medarbetare består av vårdpersonal som undersköterskor, personliga assistenter och sjuksköterskor. Men det finns också en mängd andra yrken inom vår verksamhet. Vi är alla nyckelpersoner och våra verksamheter präglas av medarbetare som är engagerade, ansvarstagande och kompetenta.

Publiceringsdatum
2018-12-13

Dina arbetsuppgifter
• Du kommer att ta emot vikariebeställningar från förvaltningens enheter, matcha mot tillängliga vikarier, fördela arbete och boka in vikarie. I arbetet ingår det att beordra anställda att arbeta övertid när ingen vikarie finns att tillgå.
• Schemakorrigering är en central del i arbetet där du kommer att bistå enhetscheferna bland annat med att samplanera medarbetarna
• Du kommer att rekrytera vikarier.
• Du kommer att planera introduktion och ge information, både till verksamhetens chefer, baspersonal och nya sökande.
• Personaladministrativa uppgifter som att registrera tider och scheman i lönesystemet på ett arbetsrättsligt korrekt sätt, utfärda intyg, anställningsavtal m.m.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• 3 årig högskoleutbildning inom personal och arbetsliv eller annan utbildning/erfarenhet som prövas likvärdig.
• god datavana och lätt för att lära nya system.
• kunskap och erfarenhet av schemaläggning.
• erfarenhet av att arbeta med rekrytering, har god kunskap om arbetsrättsliga frågor som LAS och arbetstidslagen
• har förmåga att prioritera, ta egna beslut och kan arbeta strukturerad.
• är bra på att skapa och behålla goda realationer och att arbeta administrativ.
• är en person som ser bemanningsenheten som förvaltningens ansikte utåt och har ett serviceinriktat sätt.
• har lätt att anpassa dig till nya omständigheter och ser möjligheter i förändring.
• Din samarbetsförmåga är mycket god och ditt sätt att kommunicera är tydlig.
• Kunskap om vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter och lönesystemet Heroma är meriterande.

Övrig information
• Vill du bli en del av en arbetplats som präglas av glädje och laganda?
• Är sociala kontakter viktigt för dig och har du fokus på målet och trivs i en tempofylld miljö?
• Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som präglas av stor öppenhet och hög laganda där vikten av att hjälpa varandra för att nå målet väger lika tungt som den individuella prestationen.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning med schemalagd arbetstid som inkluderar lördag, söndag och övriga helgdagar. Heltid. Tillträde efter överenskommelse. Fast lön.

Kontaktperson för detta jobb
Enhetschef Susan Ludvigsson tfn 0240-864 04

Facklig kontaktperson
Vision tfn 0240-860 00

Så ansöker du
Du är välkommen med din ansökan senast 1 januari 2019. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön. Kollektiv avtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Ludvika kommun

Adress
Ludvika kommun
Box 213
77125 Ludvika

Kontorsadress
Biskopsvägen 10
771 51 Ludvika

Jobbnummer
4507966

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten

Prenumerera på jobb från Ludvika kommun