Barnomsorgs administratör
Luleå Kommun, Barn- och Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå Kommun, Barn- och Utbildningsförvaltningen i Luleå LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU
Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.
Barn- och utbildningsförvaltningen letar just nu efter en barnomsorgs administratör. Befattningen tillhör förskolans verksamhetsområde. Våra medarbetare är viktiga och vi lägger mycket kraft på en god arbetsmiljö där man ska bli stärkt i sin yrkesroll, allt för att bibehålla hög kvalitet.
Förskolan i Luleå - för en hållbar värld där kreativitet och lustfyllt lärande ger växkraft. Tänker du som oss, att med hjärtat hos varje barn utvecklar vi tron på framtiden? Vill du vara en nyckelspelare i ett team som har förskolebarns bästa för sina ögon och som kan skapa likvärdiga förutsättningar för alla barn i Luleå? Då är det dig vi söker!
Publiceringsdatum2023-10-23ArbetsuppgifterI rollen som administratör inom barnomsorgen är dina arbetsuppgifter främst att arbeta med placering av barn i förskolan. Du kommer att ha kontinuerliga kontakter med förskolans rektorer i det arbetet. Det handlar både om det löpande placeringsarbetet, men också om att hantera ansökningar vid de större intagen vid höst- och vårtermin samt uppsägningar av platser och avslutning av 5/6-åringar.
I rollen ingår även inkomstkontroll och avgiftskörningar samt löpande hantering av olika ärenden, t.ex. återbetalningar, schemafrågor, justeringar,delad räkning.
Att hålla våra register i god kvalitet är viktigt för vår kvalitetssäkring, därför ingår registervård, arkivering och gallring också i dina arbetsuppgifter. Andra förekommande arbetsuppgifter är statistik och utdata, arkivering, fakturering, beredning av delegationsärenden samt att ge service och support.
Du kommer att ha kontakt såväl internt med förskolans rektorer och ledning men också med vårdnadshavare som har frågor kring deras barns placeringar. Luleå kommun ligger långt framme i arbetet med digitalisering. Stora delar av arbetet genomförs därför i våra digitala stödsystem, främst kommunens elevadministrativa system. Vi har Office 365 och arbetar ofta med möten och dokumentation i teams.
KvalifikationerDu har en gymnasieexamen, meriterande med en administrativ inriktning eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren finner lämplig. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete med liknande arbetsuppgifter. Speciellt meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i ett elevadministrativt system.
Du är strukturerad och har god social förmåga. Du arbetar målinriktat och mot de tidsplaner som är fastställda. Du har en god förmåga att kombinera ditt uppdrag med ett inkluderande förhållningssätt till verksamhetens behov. Du förväntas kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga. Du ska vara förändringsbenägen då såväl rutiner och arbetssätt som verktyg kan förändras över tiden. Arbetsuppgifterna ställer krav på en god förmåga att kommunicera, såväl muntligt som skriftligt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om du erhåller tjänsten ska du lämna in ett godkänt utdrag ur belastningsregistret.
ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.
Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.
Tips!
Nyfiken på Luleå?
www.flyttatilllulea.seNyfiken på jobb?
www.lulea.se/ledigajobbFölj oss på Luleå kommuns LinkedIn
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C160915".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luleå kommun (org.nr 212000-2742)
Arbetsplats Luleå kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt Utvecklingsledare
Maria Stark
0920-45 30 00 Jobbnummer 8207649
Observera att sista ansökningsdag har passerat.