Barn- och ungdomsnämnden söker nämndsekreterare
Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Utbildningsförvaltningen i Linköping Inom utbildningsförvaltningen arbetar ca 4500 tillsvidareanställda och 500 timanställda. Förvaltningen har verksamheter inom bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningsförvaltningen har även ett utbildningskontor med förvaltningsledning med en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.
Publiceringsdatum2014-09-09Dina arbetsuppgifterBarn- och ungdomsavdelningen söker nu en nämndsekreterare/sakkunnig som arbetar direkt underställd barn- och ungdomschefen och på uppdrag av denne.
Som nämndsekreterare kommer du att ansvara för de nämndadministrativa uppgifterna. Det innebär att du deltar vid barn- och ungdomsnämndens sammanträden (ca 10 stycken per år) samt vid presidier och ordförandeberedningar. Du upprättar kallelser samt skriver protokoll. I arbetet ingår ärendebevakning, planering av sammanträden och sammanträdestider samt bokning av lokaler för dessa.
Som sakkunnig inom Barn- och ungdomsavdelningen arbetar du med olika utredningsuppdrag tillsammans med annan/andra sakkunnig(-a) samtidigt som du själv förväntas stödja inom någon annans ansvarsområde. Detta för att öka säkerheten inom våra ansvarsområden.
Arbetet innebär mycket kontakter med tjänstemän inom förvaltningen, förtroendevalda samt kommuninvånare.I arbetet ingår också sekreterarskap vid andra möten med förtroendevalda och tjänstemän samt i viss mån fackliga företrädare. I uppdraget ingår även att ansvara för att ärenden som handläggs vid kontoret planeras, tidssätts och följs upp. I arbetsuppgifterna ligger att svara för att nämnden uppfyller bestämmelserna som finns på det offentligrättsliga området samt att vid behov ersätta registrator.
KvalifikationerVi söker dig som har adekvat högskoleexamen inom exempelvis följande områden: Samhällsvetenskap, statskunskap, pedagogik eller utbildning som bedöms som likvärdig.
Erfarenhet från offentlig verksamhet inom det pedagogiska området är meriterande liksom erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Du har goda kunskaper i kommunalrätt och god kännedom om en myndighets ärendehantering samt vilka lagar som ska följas. Du har lätt att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska språket i tal och skrift samt behärskar även engelska.
Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärska Office-paketet. Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem. Linköpings kommun använder sig av det digitala ärendehanteringssystemet W3d3.
Som person har du god samarbetsförmåga och organisatorisk förmåga och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänstemän och andra aktörer och myndigheter.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner. Nu är vi 150 000 invånare! Kommunen kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
http://www.linkoping.seVi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
AnställningsvillkorFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med MyNetwork. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: 2014-11-01 tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-09-21
Ange följande referens när du ansöker: 2014/1313
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLars Rejdnell, Barn- och ungdomschef 013-263096
Facklig kontaktNås via kommunens växel 013-206000
FöretagLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
AdressLinköpings kommun, Utbildningsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 1990116
Observera att sista ansökningsdag har passerat.