Avtalssamordnare till Lokalplaneringsenheten
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2025-01-07
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vill du vara med och forma framtidens Örebro? På Lokalplaneringsenheten hos Örebro kommun får du chansen att påverka och utveckla miljöer som gör skillnad för våra invånare. Vi söker dig som vill arbeta med strategisk planering och vill bli en del av vårt engagerade team. Här väntar spännande utmaningar, men också möjligheten att skapa hållbara lösningar för en växande kommun nu och i framtiden. Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-01-07Om tjänstenSom avtalssamordnare är du underställd Lokalplaneringschef på Lokalplaneringsenheten, Kommunledningsförvaltningen. Din roll handlar om att både hantera och utveckla enhetens hyresadministration, från detaljerade operativa uppgifter till strategiska förbättringar. Du blir en nyckelperson som knyter ihop den dagliga hyresadministrationen med övriga funktioner på enheten. Med ditt arbete ser du till att allt flyter på smidigt och att vi tillsammans når våra mål. Vi söker dig som är organiserad, noggrann, lösningsfokuserad och trivs i en roll där du både får ta ansvar och utvecklas.
Exempel på arbetsuppgifter:
• självständigt hantera inkommande ärenden, leverera information med förståelse för hyreslagstiftning och avtalsvillkor, samt ansvara för enhetens funktionsbrevlåda
• registrera, bevaka och manuellt förlänga avtal, hantera årliga hyreshöjningar, och säkerställa att hyresnivåer är korrekta i samarbete med fastighetsekonom
• kontera och attestera fakturor samt genomföra debitering av hyresavtal
• bidra till att kommunen implementerar och upprätthåller moderna digitala arbetssätt samt deltar i interna nätverk
• ta fram processer, riktlinjer och avtalsmallar, samt driva utvecklingen mot digitala lösningar
• säkerställa uppdaterade register och välfungerande arkiv samt att vi har ett pålitligt och fungerande avtalssystem
• samarbeta med avtals- och hyresstrateger samt hålla dig uppdaterad om enhetens pågående och kommande projekt
Om arbetsplatsen
Lokalplaneringsenheten tillhör Försörjningsavdelningen på Kommunledningsförvaltningen. Vi är totalt 12 medarbetare och vi arbetar aktivitetsbaserat och utgår för närvarande från Citypassagen. Efter årsskiftet kommer vi att flytta till nyrenoverade Åbylunden 1. Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
www.orebro.se/jobb.KvalifikationerFör att passa i rollen som avtalssamordnare hos oss ser vi att du arbetar bra med andra människor. Relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmågan att se helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Rollen kräver också att du har en god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i svenska både tal som i skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• akademisk examen om minst 180 hp med inriktning mot ekonomi, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete rörande lokalförsörjning/fastigheter
• erfarenhet av ekonomisk administrativt arbete som tex hantering och attestering av fakturor
• erfarenhet av att arbeta i olika digitala system
• god kunskap i Office 365
Meriterande:
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av att arbeta med digitalisering
• ledarskapserfarenhet
• erfarenhet av arbete i Raindance
• erfarenhet av arbete i Pythagoras
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Som en del i urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 21 januari 2025
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Facklig expedition
Vision, Avdelning 012
019 - 21 11 93 Jobbnummer 9087352