Avtalsadministratör till Regionfastigheter i Lund
Region Skåne, Regionfastigheter / Inköpar- och marknadsjobb / Lund
2025-02-07
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionfastigheter i Lund,
Malmö,
Landskrona,
Trelleborg,
Helsingborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Är du en administratör med intresse för upphandling och redo för nya utmaningar - då kan du vara vår nya kollega!
Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg. Läs mer på
www.skane.se/framtidenssjukvard Regionfastigheters upphandlingsenhet ansvarar för fastighetsrelaterad upphandling inom Region Skåne. Vi upphandlar och förvaltar ramavtal som används för att genomföra merparten av Regionfastigheters byggprojekt, stöttar i avrop och projektupphandlingar och är ett kompetenscentrum för upphandlings- och entreprenadjuridiska frågor. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne.
Regionfastigheter är i en spännande och expansiv fas med stora, komplexa byggprojekt med höga krav på upphandlingarnas kvalitet och god avtalsförvaltning. Vill du vara en del i vårt arbete framåt?
Publiceringsdatum2025-02-07ArbetsuppgifterRegionfastigheters upphandlingsenhet söker en avtalsadministratör.
Som avtalsadministratör hos oss kommer du att spela en viktig roll i administrationen av våra ramavtal. Arbetet innebär bland annat att hantera avtalsförlängningar, genomföra indexjusteringar och uppdatera information i våra system. Du har löpande kontakt med både interna och externa parter i förvaltningen av våra ramavtal. Du samarbetar med avtalsförvaltare, upphandlare och upphandlingsadministratör inom enheten.
Det förekommer även andra administrativa uppgifter såsom bevakning av enhetens funktionsbrevlåda, uppdatering av intranät och att föra minnesanteckningar på möten. Rollen innebär ett nära samarbete och samverkan med vår upphandlingsadministratör och ni hjälps åt att utföra de administrativa arbetsuppgifterna. Många av arbetsuppgifterna utförs i upphandlingssystemet TendSign, Excel och Sharepoint.
Resor i tjänsten ingår i begränsad omfattning inom Region Skåne då Regionfastigheter bedriver verksamhet i Lund, Malmö, Helsingborg och Kristianstad.
KvalifikationerVi söker dig som trivs med att arbeta med administrativa uppgifter inom en offentlig förvaltning.
Du har gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller samhällskunskap. Du har lätt för att lära dig system och är självgående i Officepaketet, särskilt i Excel. I Excel använder vi funktionerna LetaRad, Villkorsstyrd formatering, Dataverifiering, Pivottabeller, Kopplade dokument med mera. Har du använt dig av dessa funktioner tidigare är det meriterande. Har du erfarenhet av en tidigare administrativ roll och/eller arbete i TendSign och Sharepoint är det meriterande.
Du är ansvarstagande, har god samarbetsförmåga och tar egna initiativ. Du tar tag i administrativa arbetsuppgifter där det behövs, har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann, effektiv och älskar ordning och reda. God kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift är ett krav då rollen har många kontaktytor.
Du ingår i en engagerad grupp med mycket driv som behöver en administratör som trivs med att ha olika typer av arbetsuppgifter igång samtidigt. Enheten präglas av stor vilja till erfarenhetsutbyte och samverkan. Vi värdesätter därför att du är prestigelös, att du delar med dig av erfarenheter och att du har förmåga att skapa och bibehålla goda relationer. Stor vikt läggs på dina personliga egenskaper och din lämplighet för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger
På
https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C234008".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Regionfastigheter
Kontakt Claes Davidsson, rekryterare (för frågor om rekr
046-275 27 09 Jobbnummer 9152424