Avdelningschef till myndighetsavdelningen på Alingsås och Vårgårda Räddnin
Alingsås kommun / Administratörsjobb / Alingsås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Alingsås,
Ale,
Vårgårda,
Lerum,
Bollebygd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Alingsås kommun i Alingsås,
Vårgårda eller i
hela Sverige I Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund är vi stolta över vårt samhällsviktiga uppdrag, där vårt absoluta fokus ligger på att rädda liv och egendom samt att förebygga bränder i Alingsås och Vårgårda kommuner.
Förbundet består av två avdelningar Räddningstjänstavdelningen och Myndighetsavdelningen. Förbundet bedriver sin verksamhet från tre stationer - dels från den nybyggda räddningsstationen i Alingsås där all dagtidspersonal och den operativa heltidsstyrkan är placerade och dels från brandstationerna i Sollebrunn och Vårgårda, där förbundets räddningspersonal i beredskap är placerade. Totalt har förbundet ca 100 anställda.
Förbundet styrs av en politiskt tillsatt förbundsdirektion och leds av en förbundsdirektör.
Under 2023 har förbundet beslutat om en mindre organisationsförändring som bland annat innebär att en helt ny avdelning, myndighetsavdelningen, har skapats och till den söker vi nu en avdelningschef. Vill du vara med och bidra i vår viktiga verksamhet tillsammans med kunniga och drivna medarbetare och kollegor så erbjuder vi dig ett intressant, ansvarsfullt och utvecklande arbete.
Myndighetsavdelningens huvuduppdrag är dels att ansvara för förbundets förebyggande verksamhet och dels att ansvara för förbundets övergripande administrativa processer. Avdelningen består av åtta medarbetare fördelat på brandinspektörer, brandskyddskontrollant, kvalificerad handläggare, administratör och lokalvårdare.
Publiceringsdatum2024-02-14ArbetsuppgifterSom chef för vår myndighetsavdelning har du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla förbundets förebyggande och administrativa verksamhet. Den förebyggande verksamheten består bland annat av genomförande av tillsyner med stöd av LSO (Lag om skydd mot olyckor) och LBE (Lag om brandfarliga och explosiva varor), genomförande av brandskyddskontroller, utfärdande av tillstånd, samordning av utbildningsinsatser i medlemskommuner samt information och rådgivning. Den administrativa verksamheten består bland annat av handläggning av förbundsövergripande dokument, hantering av olika övergripande processer, personaladministration, HR och informationssäkerhet. Som avdelningschef ansvarar du för att verksamheten bedrivs effektivt, med hög kvalitet och med en god arbetsmiljö. Du deltar också aktivt i utvecklingsarbetet för hela förbundet. Du rapporterar direkt till förbundsdirektören i såväl operativa som strategiska frågor. Inom dessa ryms bland annat förebyggandefrågor, budget-, planerings- och uppföljningsfrågor, liksom HR-, fastighets-, upphandlings-, IT- och säkerhetsfrågor.
Du ingår i förbundets ledningsgrupp där alla tillsammans arbetar för förbundets bästa ur ett helhetsperspektiv och där du strategiskt och resultatinriktat driver förbundets arbete framåt.
En viktig del av ditt uppdrag är att etablera och utveckla goda samarbetsformer såväl inom förbundet som med andra aktörer, så att dina medarbetare får så goda förutsättningar som möjligt att utföra sitt arbete. Genom ett gott och tillitsfullt ledarskap med tydlig kommunikation och coachande förhållningssätt driver och utvecklar du såväl medarbetare som avdelningens arbete framåt.
KvalifikationerVi söker dig som har flerårig och aktuell erfarenhet som chef inom offentlig förvaltning, eller annan relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som adekvat för tjänsten.
Vidare ser vi att du har:
• en för befattningen relevant akademisk utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik,
• en gedigen erfarenhet av myndighetshandläggning, ärendehantering och utredningsarbete,
• goda kunskaper om offentlig förvaltning, om dess beslutsprocesser samt förståelse för den politiska struktur som räddningstjänstförbundet verkar inom,
• erfarenhet av att leda verksamhetsplanering och uppföljning,
• erfarenhet av arbete med intern styrning, kostnadskontroll och effektiv resursanvändning,
• erfarenhet av att driva förändringsarbete
• vana att föredra komplexa frågor för högsta ledningen
• mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift och du är en van användare av olika digitala systemstöd.
• B-körkort
Det är också av stor vikt att du:
• har förmåga att ta initiativ och självständigt kan driva arbetet framåt,
• är strukturerad, mål- och kvalitetsmedveten,
• är prestigelös och mogen i ditt ledarskap och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter,
• har en god förmåga att skapa samsyn, främja samarbeten och skapa en god arbetsmiljö,
• har helhetssyn i förändringsarbete och förstår att resultat skapas genom delaktighet,
• har en god analytisk förmåga och en mycket god kapacitet att se helheter, strukturer och bygga goda relationer,
• är kommunikativt skicklig,
• har en tydlig arbetsgivarprofil
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet från räddningstjänstverksamhet
• erfarenhet från informationssäkerhetsarbete
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Placeringsort: Alingsås
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en godkänd säkerhetsprövning måste genomföras innan tjänsten tillsätts.
Urval av sökande kommer att ske löpande under rekryteringsperioden.
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C177843".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Alingsås kommun (org.nr 212000-1553)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund
Kontakt Förbundsdirektör
Linda Ottosson
Linda.Ottosson@avrf.se 0322-616168 Jobbnummer 8471293
Observera att sista ansökningsdag har passerat.