Avdelningschef till miljöförvaltningens avdelning för Verksamhet
Stockholms Stad:Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Verksamhetsstöd i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm är en av Europas snabbast växande regioner och Stockholms stad har ca 910 000 invånare och beräknas redan i början på 2020-talet ha mer än en miljon invånare. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Miljöförvaltningen är i huvudsak en tillsynsmyndighet med ansvar för miljötillsyn och livsmedelskontroll. Vi arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen är också ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete, bland annat med miljöbilar i Stockholm. Förvaltningen har också ansvar för övervakning av luft- och vattenkvalitet och övervakning av miljögifter.
Avdelningen för Verksamhetsstöd består av cirka 20 medarbetare fördelade på sex expertfunktioner, ekonomi, IT, juridik, kommunikation, personal samt arkiv och registratur. Verksamhetsstöd arbetar med att stödja och effektivisera förvaltningens kärnverksamhet genom att ta fram och upprätthålla administrativa rutiner och stödsystem och utgöra internkonsulter inom respektive expertområde. Verksamhetsstöd leder utvecklingen av e-tjänster, ekonomi-, lednings- och ärendehanteringssystem. Avdelningen fungerar även som Miljö- och hälsoskyddsnämndens kansli och handlägger nämndens beslut.
Förvaltningen har en budget på ca 200 miljoner kronor, varav hälften är intäktsfinansierat och hälften skattefinansierat. Budgeten för avdelningen Verksamhetsstöd och dess ansvarsområden är på knappt 30 miljoner kronor.
Avdelningen för Verksamhetsstöd är en verksamhet med höga krav på intern service och effektivitet i administrativa rutiner. Kraven på kompetens inom respektive expertområde är höga liksom kraven på fortsatt utveckling av den tekniska infrastrukturen. Ett ständigt förbättringsarbete pågår för att optimera administrativa och produktionsstödjande processer och säkerställa både maximal nytta för staden och den goda arbetsmiljön för de anställda. Förvaltningen ligger i framkant vad gäller digital ärendehantering och har ett flertal e-tjänster i drift som vänder sig till stadens invånare och företagare.
1 plats(er). 1 person, Tillsvidareanställning, 100%, Tillträde enl. överenskommelse.
Publiceringsdatum2015-05-22ArbetsuppgifterVi söker en avdelningschef som lockas av att leda och utveckla högskoleutbildade medarbetare med vitt skilda expertkompetenser inom en administrativ verksamhet med tydligt fokus på att underlätta och främja miljöförvaltningens tillsyn och arbete för en frisk och hälsosam miljö i Stockholm.
Du ansvarar för avdelningen Verksamhetsstöd. Avdelningen har sex huvudsakliga stödfunktioner åt förvaltningen, ekonomi, IT, juridik, kommunikation, personal samt arkiv och registratur. Även övrigt administrativt stöd ingår, bland annat ligger förvaltningens nämndhantering, övergripande lokalfrågor och telefoni inom ramen för avdelningen Verksamhetsstöd.
Du leder och fördelar arbetet inom avdelningen, driver på utvecklingen och följer upp effektivitet och kvalitet.
Arbetet innebär att i dialog med avdelningens funktionssamordnare och medarbetarna driva och vidareutveckla förvaltningens administrativa processer så att avdelningen kan fortsätta ge expertstöd åt förvaltningen som helhet.
Som avdelningschef har du direkt personalansvar för samtliga på avdelningen.
Du kommer att ingå i miljöförvaltningens ledningsgrupp och har budget- och personalansvar för avdelningen Verksamhetsstöd.
Du rapporterar direkt till förvaltningschefen.
Kvalifikationer• Vi söker en chef med goda ledaregenskaper som har varit verksam i ett antal år, gärna med erfarenhet av administration och verksamhetsutveckling.
• Det är en fördel att ha erfarenhet från politiskt styrd organisation.
• För att lyckas i rollen behöver du vara produktionsinriktad och ha en framträdande kommunikativ förmåga.
• En god analytisk problemlösningsförmåga är nödvändig och du behöver vara strukturerad och tydlig i ditt ledarskap.
• Du bör ha erfarenhet från en arbetsledande roll på en nivå som innebär att du haft ansvar för en större grupp medarbetare.
• Erfarenhet av utvecklings och förbättringsarbete är också ett krav.
• Relevant högskoleutbildning är ett krav, gärna med inriktning inom något eller flera av berörda funktionsområden.
• Erfarenhet av Stockholms stad som organisation är meriterande.
• Som person är du prestigelös, lyhörd och bra på att samarbeta med enskilda, kollegor, ledning och samarbetspartners.
• Vi söker en chef som är inlyssnande och lösningsorinterad i sin ledarstil.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Förvaltningschef Gunnar Söderholm,08-508 28 810
Håkan Andersson, Avdelningschef, 08-508 28 139
Juliana Kouriotou, PA-konsult, 08-508 27 996,
juliana.kouriotou@stockholm.seWeronica Rydoff/SACO, 08-508 28 963 (facklig)
Luis Lopez/Vision, 08-508 27 929 (facklig)
Karin Wrannvik/Ledarna, +46761290750 (facklig)
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-12
Ansökan skickas till:
Verksamhetsstöd
Ange följande referens när du ansöker: A33098
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunnar Söderholm
FöretagStockholms Stad:Verksamhetsstöd
AdressStockholms Stad:Verksamhetsstöd
Box 8136
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2306557
Observera att sista ansökningsdag har passerat.