Avdelningsassistent rekryteras till Trafikförvaltningen

Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Trafikförvaltningen i Stockholms läns landsting ansvarar för regionens kollektivtrafik. Uppdraget är att tillgodose att invånarna i Stockholms län har en väl fungerande och tillgänglig kollektivtrafik. Varje dag gör närmare 800 000 människor 2,5 miljoner resor med oss genom SL-trafiken. Detta ställer stora krav på utveckling och modernisering av våra befintliga anläggningar och avtal med entreprenörer av alla de slag.

Motiveras du av att skapa struktur och förutsättningar för ett effektivt arbetssätt? Är du bra på att samverka och tycker om att ha många interna kontaktytor? Då kanske tjänsten som avdelningsassistent på Verksamhetsstyrning och ekonomi är något för dig.

Publiceringsdatum
2016-02-15

Om tjänsten
Som avdelningsassistent på Verksamhetsstyrning och ekonomi (VE) stödjer du avdelningens chefer samt övriga på avdelningen (ca 70 personer) i olika administrativa uppgifter. Det är en självständig roll där du beslutar enligt givet mandat och rapporterar till avdelningschefen.

I dina arbetsuppgifter ingår att utforma presentationer och vara redaktör för information på avdelningens intranät. Du kommer att vara avdelningens supportfunktion för ärendehantering och för utlämnande av allmän handling. Vidare kommer du sammankalla och planera möten och andra arrangemang.

Rollen som avdelningsassistent innebär ett varierande jobb där den ena dagen inte är den andra lik. I arbetsuppgifterna ingår även att självständigt ansvara för egna uppdrag och projekt.

Vem är du?
Du har i grunden gymnasie- eller yrkesutbildning och har byggt på detta med flerårig erfarenhet av assistentarbete. Det är meriterande om du har kunskap i dokument- och ärendehanteringssystem, samt i någon informationsplattform (intranät).

I skrift uttrycker du dig väl och har god kunskap i Officepaketet. Utöver detta ser vi gärna att du har kunskap om externa och interna regelverk kring resor, representation och konferenser.

Som person är du drivande och initiativrik med en hög servicenivå. Då detta är ett jobb där du behöver hålla många bollar i luften är det viktigt att du kan prioritera och vara flexibel.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

I denna rekrytering samarbetar Trafikförvaltningen med Manpower. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria Stenbäck på 08-736 19 04 alternativt maria.stenback@manpower.se

Fackliga kontaktpersoner för SACO är Richard Björk, tfn: 08-686 3779 och för Vision Arne Grundberg, tfn: 08-686 1888.

Intervjuer och urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Dock senast 29 februari.

Varmt välkommen med din ansökan via länk nedan:

http://web101.reachmee.com/I003/sl/se/iframeWrapper.htm?rmpage=job&rmjob=1267

Läs gärna mer om hur det är att jobba på trafikförvaltningen på www.sll.se/arbeta-inom-kollektivtrafiken .

Varaktighet, arbetstid
100% Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Stenbäck

Företag
Manpower Huvudkontor

Adress
Manpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2672232

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsassistent rekryteras till Trafikförvaltningen

Prenumerera på jobb från Manpower Huvudkontor