Avdelningsassistent
Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikförvaltningen Stockholms läns landsting i Stockholm Motiveras du av att skapa struktur och förutsättningar för ett effektivt arbetssätt? Är du bra på att samverka och tycker om att ha många interna kontaktytor? Då kanske tjänsten som avdelningsassistent på Verksamhetsstyrning och ekonomi är något för dig.
Publiceringsdatum2016-03-17Om tjänstenSom avdelningsassistent på Verksamhetsstyrning och ekonomi (VE) stödjer du avdelningens chefer samt övriga på avdelningen (ca 70 personer) i olika administrativa uppgifter. Det är en självständig roll där du beslutar enligt givet mandat och rapporterar till avdelningschefen.
I dina arbetsuppgifter ingår att utforma presentationer och vara redaktör för information på avdelningens intranät. Du kommer att vara avdelningens supportfunktion för ärendehantering och för utlämnande av allmän handling. Vidare kommer du sammankalla och planera möten och andra arrangemang.
Rollen som avdelningsassistent innebär ett varierande jobb där den ena dagen inte är den andra lik. I arbetsuppgifterna ingår även att självständigt ansvara för egna uppdrag och projekt.
Vem är du?
Du har i grunden gymnasie- eller yrkesutbildning och har byggt på detta med flerårig erfarenhet av assistentarbete. Det är meriterande om du har kunskap i dokument- och ärendehanteringssystem, samt i någon informationsplattform (intranät).
I skrift uttrycker du dig väl och har god kunskap i Officepaketet. Utöver detta ser vi gärna att du har kunskap om externa och interna regelverk kring resor, representation och konferenser.
Som person är du drivande och initiativrik med en hög servicenivå. Då detta är ett jobb där du behöver hålla många bollar i luften är det viktigt att du kan prioritera och vara flexibel.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Information och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Denna rekrytering görs i samarbete med Manpower. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria Stenbäck 08-736 19 04,
maria.stenback@manpower.se . Fackliga representanter är för Vision Anita Buske, tfn: 08 686 38 26 och för SACO Richard Björk, tfn: 08 686 37 79. Ansök redan nu då intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdag är 5 april.
Läs gärna mer om hur det är att jobba på trafikförvaltningen på
www.sll.se/arbeta-inom-kollektivtrafiken .
Välkommen med din ansökan!
Trafikförvaltningen i Stockholms läns landsting ansvarar för regionens kollektivtrafik. Uppdraget är att tillgodose att invånarna i Stockholms län har en väl fungerande och tillgänglig kollektivtrafik. Varje dag gör närmare 800 000 människor 2,5 miljoner resor med oss genom SL-trafiken. Detta ställer stora krav på utveckling och modernisering av våra befintliga anläggningar och avtal med entreprenörer av alla de slag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLön enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTrafikförvaltningen Stockholms läns landsting
AdressTrafikförvaltningen Stockholms läns landsting
Lindhagensgatan 100
10573 Stockholm
KontorsadressLindhagensgatan 100
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2729684
Observera att sista ansökningsdag har passerat.