Avdelningsassistent
Stockholms stad, Exploateringskontoret / Administratörsjobb / Stockholm
2015-10-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningsassistent" (publicerad 2016-03-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Exploateringskontoret i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Exploateringskontoret ansvarar för exploatering av Stockholms stads mark för bostads- och företagsområden och har till uppgift att genomföra investeringar i allmänna anläggningar vid detaljplaneläggning. Kontoret ansvarar också för förvaltning av stadens mark och hanterar frågor om förvärv, överlåtelse eller upplåtelse av fastigheter, tomträtter och andra nyttjanderätter. Kontoret består av cirka 200 medarbetare.
Avdelningen för Projektutveckling utvecklar stadens mark från idé till färdigt projekt, och har investeringsansvaret för allmänna anläggningar inom exploateringsområden. Vi arbetar idag med flera stora stadsutvecklingsområden med 1 000 - 10 000 lägenheter, bl a Kista, Bromma, Marieberg, Liljeholmen-Årstadal, Söderstaden, Årstafältet, Älvsjö-Örby, Farsta och Bagarmossen-Skarpnäck. Vi arbetar också med ett stort antal kompletteringsprojekt i alla stadsdelar. Avdelningen har ett 60-tal medarbetare och är indelad i 5 geografiska enheter. De geografiska enheternas storlek varierar men har idag ca 8-15 medarbetare per enhet. Till avdelningen söker vi nu en avdelningsassistent.
Publiceringsdatum2015-10-01ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår att lämna god service till avdelningens medarbetare och chefer. Du ska biträda avdelningens chefer med administration vid nyanställningar och avtackningar samt bistå avdelningens medarbetare med administration vid ärendehantering inför nämnden. I tjänsten ingår att till exempel att medverka vid informationsutskick och organisering av konferenser, möten, och övriga träffar samt att hjälpa avdelningens medarbetare med diverse sysslor så som telefoninstallationer, IT-stöd och beställning av resor. Tjänsten innehåller sedvanliga sekreteraruppgifter så som att vara sekreterare och ansvara för uppdatering av information på intranätet.
KvalifikationerDu ska ha teoretisk gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Vidare ska du minst 5 års erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet av att arbeta i olika personal- och ekonomisystem. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i Office-paketet. Som person är du strukturerad, serviceinriktad, självgående och har god samarbetsförmåga. Vidare är du noggrann, flexibel, lugn och stabil samt har ett gott omdöme. Därav lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.
ÖVRIGT
Vi sitter centralt på Kungsholmen inom 10 minuters gångavstånd till Stockholms Central.
Vi välkomnar ansökningar från personer med funktionsnedsättningar då våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- och orienteringsförmåga.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön Månadslön
FÖRMÅNER
Kontoret erbjuder flextid, friskvård på betald arbetstid en timme per vecka och friskvårdsbidrag
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-22
Ange följande referens när du ansöker: Avdelningsassistent EKP 1510
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTomas Sköldulf, HR-Konsult 08-508 266 88
Facklig kontaktLuis Lopez, Vision 08-508 279 29
Christina Winberg, SACO 08-508 262 66
FöretagStockholms stad, Exploateringskontoret
AdressStockholms stad, Exploateringskontoret
Box 8189
10420 Stockholm
KontorsadressFleminggatan 4 10420 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2459375
Observera att sista ansökningsdag har passerat.