Avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg
Zetterholm & Partners AB / Administratörsjobb / Sundbyberg
2025-10-14
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Zetterholm & Partners AB i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige Vill du bidra till samhällskritisk infrastruktur och samtidigt utvecklas i en varierad och självständig administrativ roll? Vi söker nu en avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg för ett långsiktigt uppdrag.
Om uppdraget
Division Nät hos stor kund befinner sig i stark tillväxt och behöver administrativ förstärkning för att stötta chefer i det dagliga arbetet. Som avdelningsadministratör blir du ett viktigt stöd för flera chefer inom avdelningen NIK - en roll med stor variation, självständighet och ansvar.
Du fungerar som en central kontaktpunkt och hjälper till att samordna, planera och strukturera arbetet för att frigöra tid för ledningen.
Arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till flera avdelnings-, sektions- och enhetschefer
Planera möten, workshops och resor
Dokumentation, rapportering och uppföljning av verksamheten
Samordning mellan avdelningar och enheter
Protokollskrivning och fakturahantering
Vara avdelningens intranätsredaktör
Samordning av utbildningar och konferenser
Du kommer även att kunna ta ansvar för egna projekt och utvecklingsuppgifter inom administration, beroende på intresse och erfarenhet.
Om dig
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerad administration och ledningsstöd, gärna inom energi-, el- eller infrastruktursektorn. Du är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor.
Du behöver vara självgående, kommunikativ och ha ett öga för detaljer - men också kunna prioritera och skapa ordning i en dynamisk verksamhet.
Krav:
Erfarenhet av kvalificerad administration eller chefsstöd
God vana vid dokumentation, planering och rapportering
Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration (fakturor, resehantering m.m.)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Erfarenhet från el-, energi- eller teknisk verksamhet är meriterande
Erfarenhet av Agresso och dokumentation av styrgruppsmöten ses som ett plus
Uppdragsinformation:
Start: 1 april 2026
Längd: till 31 mars 2030 (option 1+1 år till 2032)
Omfattning: 100 %
Plats: Sundbyberg (50 % distansarbete möjligt)
Säkerhetsprövning: Obligatorisk
Språk: Svenska och engelska
Detta är en unik möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet med stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Zetterholm & Partners AB (org.nr 559521-8818),
http://www.exempel.com Kontakt Viktor Zetterholm
viktor@zetterholmpartners.se 072 25 25 828 Jobbnummer 9556377