Avdelningsadministratör

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio / Administratörsjobb / Stockholm
2012-01-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avdelningsadministratör" (publicerad 2012-09-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio i Stockholm

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.

Skolan för informations- och kommunikationsteknik, ICT, bedriver internationellt framstående forskning och utbildning inom materialfysik, fotonik/optik, elektroniksystem, integrerade komponenter och kretsar samt kommunikationssystem. Vi arbetar med den naturvetenskapliga och matematiska grunden, med den tekniska infrastrukturen och med system och tjänster. Vårt utbildningsutbud är brett och omfattar grundutbildning, masterutbildning samt doktorsprogram. ICT-skolan underhåller nära samarbete med de runtomkringliggande industriföretagen och intresseorganisationerna.

Publiceringsdatum
2012-01-20

Arbetsuppgifter
ICT-skolan söker en avdelningsadministratör som stöd till avdelningschefen vid avdelningen Kommunikationssystem. Tjänsten har en bred, varierad och flexibel karaktär. Administratören förväntas att självständigt lösa olika arbetsuppgifter såsom insamling av information, enklare utredningsuppdrag, lokalplanering samt arrangemang av möten och interna konferenser. I uppgifterna ingår också introduktion av nyrekryterad personal, ge stöd åt utländska medarbetare vid flytt till Sverige t.ex. i deras kontakt med svenska myndigheter och i viss mån vid bostadssökning. En viktig del av tjänsten är information, administration och uppdatering av avdelningens websidor, internweb och informationstavlor. I vardagsarbetet ingår också allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom skriva minnesanteckningar och protokoll, göra bokningar, inköp, beställningar och accesshantering. Viss projektadministration, hantering av leverantörsfakturor och annat ekonomiarbete kan förekomma likväl som arkivering och diarieföring av avdelningens material.

Vi ser fram emot en person som tar ett helhetsansvar för avdelningens administration och avlastar avdelningschefen i det dagliga arbetet. Du upprätthåller även ett nära samarbete med avdelningens personal- och ekonomiadministratörer.

Kvalifikationer
Lämplig bakgrund är relevant gymnasieutbildning, men gärna högskolestudier. Det är ett krav att du skall ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, samt att du har god datorvana, speciellt i Officepaketet. Eftersom avdelningens offentliga webbsida och internwebb är viktiga medel i vår kommunikation ser vi gärna att du kan bevisa intresse för och erfarenhet av tidigare webbarbete. Vi letar efter en person som präglas av noggrannhet, serviceanda och handlingskraft. En förutsättning för ett lyckat uppdrag är att du skall trivas med att ta ansvar och arbeta självständigt. Vi förväntar oss att du skall ha förmågan att följa upp och hålla i de administrativa trådarna på enheten, vilket kan innebära både ansvar för större projekt men också mer blygsamma sysslor.
Arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola är en merit men inget krav. Meriterande är också ytterligare språkkunskaper och tidigare erfarenhet av Ladok, Agresso, HR +, KTH-RES eller W3D3. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt. KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-02-13
Ansökan skickas till:
KTH - ICT, Registrator
Forum 105
164 40 Kista
Vänligen ange arbetsgivarens referensnummer I-2011-0727 på ämnesraden i din ansökan.
Personligt brev, CV och/eller andra dokument skall skickas som PDF-bilagor.
Ange följande referens när du ansöker: I-2011-0727
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@ict.kth.se

Kontakt
Jens Zander, 08-790 93 51, jenz@kth.se
Gun Hjertsson, 08-790 44 11, gun@kth.se

Facklig kontakt
Niclas Carlsson, 08-790 84 16, nc@kth.se
Per-Ove Öster, perove@admin.kth.se
Hans Edin, 08-790 76 39, hans.edin@ee.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikationsteknik

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikationsteknik
Valhallavägen 79
16440 Kista

Jobbnummer
1134416

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio