Assistenter Till Internservice (2 Tjänster) Kvälls- Och Helgarbete Ingår

Sollentuna Kommun / Administratörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna, Järfälla, Sundbyberg, Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun och Sollentuna är idag en av de främsta kommunerna i landet avseende skola och näringsliv.

Internservice är en del i den administrativa avdelningen som tillhör kommunledningskontoret. Vi är ett gäng på tio personer som arbetar med allt ifrån catering, reception, och vaktmästeri. Internservice är ett viktigt kugghjul i kommunen och vårt mål är att varje dag göra vardagen lättare för Sollentuna kommuns tjänstemän och politiker.

Då vi har hand om en bilpool för de kommunanställda, så kräver tjänsten att du har ett B-körkort för att kunna åka och serva bilarna vid behov.

Från och med i mars 2023 kommer internservice även att ha kvälls- och helgöppet (ej storhelger). Därför behöver du som söker vilja arbeta just kvällar och helger, blandat med dagtid.

Brinner du för service? Är du prestigelös, stabil och en god medarbetare som gillar att ha kul på jobbet? Då kan du vara den vi söker!

Publiceringsdatum
2022-11-02

Dina arbetsuppgifter
Vi söker två nya personer som kommer att vara en del i gruppen konferens- och administration, inom internservice. Gruppen arbetar med catering, bokning av mötesrum och viss administration. Dina uppgifter kommer framför allt vara att sköta catering, vilket innebär att brygga kaffe, preparera fikavagnar och köra ut dessa till mötesrum. Du tar emot beställningar och administrerar dessa i vårt ärendehanteringssystem samt har kontakt med våra kunder. Även annan administration så som att boka resor, hantera fakturor och administrera i olika system kan ingå i tjänsten. Alla på internservice hjälps åt och hjälper till med alla uppgifter på hela internservice, vid behov.

Kvalifikationer
På internservice kan uppgifterna variera väldigt mycket, därför bör du som person vara flexibel och ha ett öga för vad som behöver göras. Du tar gärna initiativ till att förbättra för att göra det enklare och bättre för våra medarbetare och tjänstemän. Du är lugn, stabil och är bra på att samarbeta.

Då det kan vara mycket att göra behöver du också vara strukturerad, kunna prioritera och ha koll på dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
- Minst ett års arbete i en serviceorganisation (ex. konferensanläggning, hotell eller liknande)
- B-körkort
- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Kunna uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift

Meriterande om du har:

- Erfarenhet av Outlook Kalender
- Erfarenhet av arbete i ett konferenssystem, ärendehanteringssystem eller liknande

Vi erbjuder
Som assistent på Internservice får du ett stimulerande jobb tillsammans med härliga kollegor. Vårt jobb, att göra vardagen enklare för våra medarbetare, leder till att tjänstemännen kan göra ett bättre jobb för våra invånare. Här kan du vara med och göra skillnad!

Arbetstid och varaktighet
Vi söker två heltider, tillsvidare. Tillträde efter årsskiftet.

Med engagemang växer vi tillsammans - vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: tidigast i januari 2023 Tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sollentuna kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/467".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sollentuna kommun (org.nr 212000-0134)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Kontakt
Malin Kleinsmith
0857921627

Jobbnummer
7135610

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistenter Till Internservice (2 Tjänster) Kvälls- Och Helgarbete Ingår

Prenumerera på jobb från Sollentuna Kommun