Assistent vid metodutvecklingsavdelningen, vikariat
Kustbevakningen / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kustbevakningen i Karlskrona,
Oskarshamn,
Malmö,
Västervik,
Falkenberg eller i
hela Sverige Kustbevakningen är en myndighet under Justitiedepartementet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.
Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning, ordningshållning till sjöss samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.
Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. För att arbeta här är det viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med vår värdegrund; helhetssyn, välvilja och engagemang.
Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.
Publiceringsdatum2017-06-22BeskrivningKustbevakningen söker en assistent till metodutvecklingsavdelningen med placering i Karlskrona.
Metodutvecklingsavdelningen ansvarar för att utveckla och reglera metoder och tillvägagångssätt för kustbevakningsverksamheten. Avdelningen ska tillse att myndigheten på ett optimalt sätt lever upp till krav på operativ förmåga och att den operativa verksamheten har stöd av effektiva och säkra metoder. Inom metodutvecklingsavdelningen ingår enheten för metodutveckling sjöövervakning där denna befattning som assistent är placerad.
Dina arbetsuppgifterSom assistent kommer du att arbeta med ärendehantering som diarieföring och lottning av ärenden. Vidare sökning av handlingar, remisslista inom avdelningen, registrering av ärende samt administrera skriftväxlingar och beslut. I arbetsuppgifterna ingår även att göra ändringar i avdelningens blanketter och lägga in i diarieföringssystemets mallbibliotek.
Du kommer även att ansvara för hantering av ekonomiärenden, vilket innebär granskning och kontering av fakturor samt att ha en överblick över avdelningens fakturaflöde.
Reseplanering och resebokningar samt övriga kontorsuppgifter sker i det dagliga arbetet.
En annan del av din vardag kommer att vara att samordna avdelningens praktiska planering och genomförande av olika interna och externa möten. Vid vissa möten kommer du att medverka som sekreterare.
KvalifikationerDu har genomgången 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg och minst två års erfarenhet av liknande arbete. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Vidare har du god kunskap om att arbeta i Windows Office miljö.
Erfarenhet av det personaladministrativa systemet Palasso samt ekonomisystemet Agresso är meriterande, likväl som att du har erfarenhet av ärendehanterings- och diarieföringssystem.
För att du ska trivas i rollen som medarbetare på metodutvecklingsavdelningen behöver du utöver din noggranna administrativa förmåga kunna planera, strukturera, initiera och prioritera såväl ditt eget arbete som enhetens processer.
Som person är du engagerad, flexibel och har framförallt en positiv inställning. Det är också viktigt att du har lätt för att lära dig nya saker, har en hög känsla för service och strävar efter att ständigt förbättra dig. Du har lätt för att samarbeta med andra och har en god kommunikationsförmåga.
Du har körkort för personbil.
När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.
Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas.
AnställningsvillkorTjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 2018-09-03.
Tillträde enligt överenskommelse.
För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.
Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.
Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.
Övrig informationFör att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100 % Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-13
Ange följande referens när du ansöker: 2017/96
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef, Per Strand 0708-306453
FöretagKustbevakningen
AdressKustbevakningen
Bastionsgatan 18
37132 Karlskrona
KontorsadressBastionsgatan 18
Jobbnummer 3572292
Observera att sista ansökningsdag har passerat.