Assistent till Strategisk utvecklingsavdelning - Malmö stad!
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2026-03-18
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20260165
Vill du vara en del av en verksamhet som varje dag gör skillnad för Malmöborna? Inom Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi för att skapa trygghet, kvalitet och god service i människors vardag. Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad assistent som vill bidra till att våra administrativa processer fungerar smidigt och professionellt.
Är du en engagerad och flexibel person med ett genuint intresse för att arbeta inom vård och omsorg? Trivs du med en bred och varierad roll där du samarbetar med flera olika verksamheter? Då kan det vara dig vi söker.
Känner du igen dig - skicka gärna in din ansökan redan idag och bli en del av vårt viktiga arbete inom Malmö stad!
Om rollen
Som assistent hos oss får du en bred och varierad roll där du stöttar både verksamheter och staber med administrativ service. Du arbetar med allt från registrering av handlingar och fakturahantering till inköp, beställningar och posthantering. I uppdraget ingår det även bemanning av reception och att vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa aktörer.
Det här är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö, uppskattar variation och vill vara med och skapa ordning, struktur och god service i en samhällsviktig verksamhet.
Publiceringsdatum2026-03-18Dina arbetsuppgifterI din vardag kommer du bland annat att:
• Registrera och hantera allmänna handlingar
• Sköta inköp, beställningar och leveransadministration
• Hantera inkommande och utgående post
• Arbeta med fakturahantering och administrativa processer
• Vara ett stöd till chefer och verksamheter i administrativa frågor
• Bidra till att rutiner och processer följs och utvecklas
• Bemanna reception och ge service till besökare
Kvalifikationer• Godkänd gymnasieutbildning med inriktning administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete i större organisation
• Erfarenhet av service och stöd till chefer eller verksamheter
• Goda kunskaper i Office 365 och digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
• Grundläggande engelska i tal och skrift
Meriterande
• Eftergymnasial utbildning eller offentlighets- och sekretesslagstiftning
• Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar i Platina
• Erfarenhet av fakturahantering i Ekot
• Erfarenhet av receptionsarbete
• Kunskaper i fler språk
Personliga egenskaper som behövs för tjänsten
Vi söker dig som är trygg i din administrativa kompetens och som trivs med att vara en viktig del av helheten. Du är:
• Flexibel: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen
• Serviceinriktad - du möter både kollegor och externa kontakter med professionalism och lösningsfokus.
• Samarbetsförmåga - du bygger goda relationer och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
• Strukturerad - du planerar, organiserar och prioriterar effektivt, även när tempot är högt.
• Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system.
Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter". Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida:
http://bit.ly/polisens-blankettNär du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.
Här kan du läsa mer:
http://bit.ly/Information-om-utdragOm företagetSärskilt boende, ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med att ge stöd till äldre som inte längre kan bo kvar hemma på grund av omfattande behov av vård och omsorg, ofta till följd av demens eller fysisk sjukdom. Vår avdelning präglas av empati, respekt och en stark vilja att skapa en trygg och trivsam miljö för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationMalmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!
Läs mer om finskt förvaltningsområde här: Finskt förvaltningsområde - Malmö stad (malmo.se)
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef - Strategisk utvecklingsavdelning
Berne Forzelius
berne.forzelius@malmo.se 0708-759263 Jobbnummer 9804475