Assistent till socialtjänsten

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20240317

Publiceringsdatum
2024-02-13

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en assistent till enheten Boende, tillsyn och service (BTS) inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen med placering på Sallerupsvägen 11. Enheten servar medborgare som besöker receptionen och medarbetare och chefer inom enheten BTS.

I rollen som assistent är ditt huvudsakliga uppdrag att jobba med administration i vårt HR-system, diarieföring, fakturahantering i Ekot, arbete i verksamhetssystemet Lifecare, arkivarbete samt annat förekommande administrativt arbete. I rollen ingår också att kunna avlösa i receptionen och ta emot fysiska besökare och inkommande telefonsamtal.

Arbetet är ofta självständigt, men sker tillsammans i en grupp av andra assistenter inom området. Arbetet präglas av struktur, ordning och reda men är samtidigt händelserikt med omväxlande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig sektor. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. För detta arbete krävs också god datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med administration i ett HR-system, ex. H-Rutan
• God kännedom om socialtjänstens olika verksamheter
• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i systemet ProCapita/Lifecare
• Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering i Ekot
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av arkivarbete

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas med att vara navet i myndigheten. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att handlingar hamnar rätt. Samtidigt är du en lagspelare som delar med dig av din kunskap. Du tycker om täta kontakter med kollegor och svarar gärna på frågor från både allmänhet och medarbetare på myndigheten. Arbetet med att ta emot besökare ställer krav på en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande. Arbetsbördan och inflödet av handlingar varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och tycka om att arbeta under tillfälliga arbetstoppar. Du gillar att växla mellan såväl arbetsuppgifter som ansvarsroller med dina kollegor under en dag.

Om detta stämmer in på dig kan du vara den personen vi söker!

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Sektion Administration och Service BTS består av 12 medarbetare och vårt uppdrag är att utföra administration åt enheten BTS (Boende, tillsyn och service). Åtta medarbetare ingår i receptionsgruppen och fyra i administrativ grupp och det är i den senare som det utlysta vikariatet finns, även om du också kommer att arbeta med visst receptionsarbete. Sektionen ingår i enheten Boende, Tillsyn och Service tillsammans med fem andra sektioner med inriktning på olika sorters serviceuppdrag. Hos oss arbetar cirka 80 medarbetare med hög kompetens och stort engagemang för serviceinriktat och administrativt arbete. Vi arbetar aktivt med att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som tillåter våra medarbetare att utvecklas. Vi arbetar med att utveckla ett nära ledarskap för att möta framtidens utmaningar och skapa en attraktiv arbetsplats. Hos oss har du bland annat flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse

Övrig information
I denna rekrytering har vi för att än mer säkerställa ett kompetensbaserat urval valt att rekrytera utan personligt brev och ber dig därför att inte bifoga något sådant, utan endast bifoga din CV.

Innan anställning vill vi att du visar upp din gymnasieexamen samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Sektionschef
Annelie Lindstedt
annelie.lindstedt@malmo.se
0703-95 26 34

Jobbnummer
8467609

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till socialtjänsten

Prenumerera på jobb från Malmö kommun