Assistent till Socialkontor Ekonomi

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

Publiceringsdatum
2014-04-23

Arbetsuppgifter
Socialkontor Ekonomi tillhör Sociala Nämndernas förvaltning och är en av de enheter som ansvarar för myndighetsutövning inom det sociala området. Vårt uppdrag är att utreda rätten till försörjningsstöd, arbeta för att öka sysselsättningen, ge möjlighet till kompetensutveckling, stärka självförtroende samt förutsättningar till egen försörjning. Socialkontor ekonomi består av två enheter. Assistenterna tillhör organisatoriskt Socialkontor ekonomi ungdom, men ansvarar för båda enheternas administrativa delar.

Vi söker en ny assistent/receptionist som tillsammans med en kollega har ett stort ansvar i mötet med våra klienter. Ditt arbete är mångfacetterat och innefattar administrativa delar, som exempelvis fakturering, kontering, granskning av fakturor samt att lägga in domar och yttranden från Förvaltningsrätt och Kammarrätt i dokumentationsprogrammet. Ditt arbete innebär också till stor del att direkt bistå våra klienter. Det kan exempelvis gälla frågor om utbetalningar, borttappade ansökningar, hjälpa till att skriva meddelanden till handläggaren eller information till nysökande. Du kommer också att sitta i upplysningstelefonen samt ha mycket kontakter med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen samt socialtjänsten från andra kommuner.

Kvalifikationer
Du som söker behöver ha en treårig gymnasieutbildning, och vi vill att du har kunskaper om fakturahantering. Du har goda kunskaper i engelska, goda datakunskaper och du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vi vill att du har samhällelig kunskap, som till exempel kunskaper om myndigheter, lagar och regler inom området för tjänsten. Du har minst fem års relevant arbetslivserfarenhet. Har du arbetat med fakturahantering ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du tidigare har haft en liknande tjänst.

För den här tjänsten söker vi dig som har utvecklat en personlig mognad och som har förmågan att vara lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och ditt bemötande präglas av att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående samt anstränger dig för att presentera lösningar. Att vara lyhörd samt att kommunicera och lösa konflikter konstruktivt utmärker dig. Du är självgående och ansvarstagande och du har förmåga att lägga ner tid och engagemang på ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-07
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A391541
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Ulrika Björn 021-39 37 76
HR-konsult Eva Sundqvist Härdevik 021-39 77 06

Facklig kontakt
Vision Bengt Danielsson 021-39 37 30
SSR Emil Granath 021-39 37 39

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
72187 VÄSTERÅS

Jobbnummer
1849988

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Socialkontor Ekonomi

Prenumerera på jobb från Västerås stad