Assistent till reception

Malmö stad, ASF Öster / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Öster i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 200 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.

Socialtjänsten i Öster har cirka 180 medarbetare och är indelad i fyra enheter med olika uppdrag och fokusområden; Vuxna, Ekonomiskt bistånd, Barn och familj - Myndighet och Barn och familj - Öppenvård.

Sektionen Reception/Gemensam administration ligger under enhet Vuxen.

Vi är en arbetsplats som kännetecknas av god stämning, bra sammanhållning och att vi som kollegor stöttar varandra. Idag är vi mycket stolta över vår verksamhet och det vi åstadkommer. Vi gör skillnad varje dag.

Publiceringsdatum
2018-07-13

Arbetsuppgifter
Uppdraget på sektion Reception/Gemensam administration är att med ett gott värdskap vara till hjälp för Malmö stads medborgare. Vi strävar ständigt efter ett bra bemötande och god service där våra möten präglas av respekt, värdighet och omtanke. Den administrativa verksamheten kan liknas vid ett nav som stödjer de övriga verksamheterna inom socialtjänsten. De administrativa funktionerna har en viktig roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med god kvalitet utifrån brukarperspektivet.

Som assistent kommer du att arbeta inom reception och gemensam administration inom socialtjänsten. Uppdraget i receptionen består av att möta medborgaren, ta emot inkomna handlingar och hänvisa medborgare till rätt instans. Du kommer att arbeta med en mängd olika administrativa arbetsuppgifter som fakturahantering i Ekot, diarieföring i Platina, aktualisering i Procapita, posthantering och arkivhantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av arbete inom reception och arbete med administrativa arbetsuppgifter och det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med pedagogisk inriktning.

Det är meriterande om du har kunskaper i systemen Platina, Ekot och Procapita och även om du har kännedom om socialtjänstens olika verksamheter.

Du ska ha god förmåga att se resurser i verksamheten och att ta initiativ till att lösa problem som uppstår, är lyhörd och kan skapa förtroende.

Arbetet kräver god organisationsförmåga och hög servicekänsla.

Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.

Du behärskar svenska i tal och skrift och stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper såsom att du är noggrann, handlingskraftig och har en utvecklad känsla för service. Du är även kommunikativ och lyhörd, med en fallenhet att hitta lösningar i konfliktfyllda möten. Du är målinriktad, kostnadsmedveten och du arbetar med verksamhetens bästa i fokus.

ÖVRIGT
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 180901 eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-27
Ange följande referens när du ansöker: 181/18-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katarina Persson

Företag
Malmö stad, ASF Öster

Adress
Malmö stad, ASF Öster
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
Von Troils väg 1 21373 Malmö

Jobbnummer
4246287

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till reception

Prenumerera på jobb från Malmö stad, ASF Öster