Assistent till Mottagningsenheten i Flen

Migrationsverket / Administratörsjobb / Flen
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Flen, Katrineholm, Eskilstuna, Gnesta, Vingåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Flen, Norrköping, Västerås, Knivsta, Örebro eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker assistenter till Mottagningsenheten i Flen. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2016-10-12

Dina arbetsuppgifter
Som assistent kommer du självständigt och i samråd med arbetskamraterna i ditt team att utföra arbetsuppgifter knutna till handläggning av ärenden. I arbetet ingår kontakt med sökanden, såväl i direkt kontakt i receptionsom via telefon och epost och i förekommande fall andra myndigheter. Du kommer att arbeta med registreringar och annat administrativt arbete i Migrationsverkets olika datasystem. Vidare ingår även arbete med posthantering och handläggning av enklare ärenden.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning med fullständiga betyg. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har tidigare arbetat i en serviceinriktad roll. Det är meriterande med erfarenhet av kundbemötande, gärna inom reception eller kundtjänst, samt erfarenhet från offentlig verksamhet. Har du erfarenhet av arbete med professionellt bemötande av människor i utsatta situationer ses det som extra meriterande.

Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du ska även ha god förmåga att kommunicera på engelska samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är även meriterande med övriga språkkunskaper, särskilt arabiska.

B-körkort är ett krav och du uppvisar även intresse och motivation för tjänsten.

Personliga kompetenser
Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheterna i förändringar. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Vidare är du trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv och du skiljer på det personliga och det professionella samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt

Upplysningar
Anställningsform: Visstid till 1/6 2017
Information om arbetstid: Kontorstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Flen
Tillträde för befattningen: Snarast möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till migrationsverket@academicwork.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du maria.enqvist@migrationsverket.se

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 2016-10-21- Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

I denna rekrytering kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover som en del i processen.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Änglundavägen 35
64234 Flen

Kontorsadress
Änglundavägen 35

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3101386

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent till Mottagningsenheten i Flen

Prenumerera på jobb från Migrationsverket