Assistent till ICA
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker för kunds räkning en duktig assistent som tycker om variation i sin arbetsdag och som brinner för service. Du kommer att vara anställd av Proffice och arbeta hos Ica med kontor beläget i Solna. Uppdraget är på heltid med start omgående och beräknas pågå i 12 månader.
Som assistent arbetar du nära både affärscheferna, ledningsgrupperna och förtroendevalda handlare. Du stöttar affärscheferna med ledningsgruppsarbetet och är en viktig aktör när det gäller samordning och planering av dessa möten. Din uppgift är att ansvarar för kallelser, agendor, protokoll och praktiska arrangemang som lokalbokning, mat och logi. Du sammanställer material inför möten och skickar ut uppföljningsmaterial. Vidare ansvarar du för att granska och administrera rådsarvoden, fakturor och utlägg, och säkerställer strukturen för avdelningens dokumentation och notesgrupper.
Du avlastar profilchefen vid behov med telefonpassning, mail och kalender. Du bidrar också aktivt under- och efter ledningsgruppsmöten för att säkra uppföljning och genomförande av tagna beslut. Du ansvarar även för att planera och koordinera interna och externa aktiviteter och event som berör delar av ledningsgruppen, hela funktionen eller handlarkollektivet.
Uppdragsgivare: Proffice
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2014-02-15
För information: Therese Lönnberg
Publiceringsdatum2014-01-31KvalifikationerVi söker dig som stimuleras av blandningen mellan strategiskt och operativt perspektiv och har god erfarenhet av administrativt arbete. Du trivs med att arbeta självständigt, att driva dina frågor och att komma med förslag och idéer för att lösa uppgiften. Du är utåtriktad, har en god känsla för service och vill ge ett positivt bemötande till dina många dagliga kontakter internt och externt. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
För att trivas i denna tjänst måste du gilla att det händer mycket, samtidigt som inte allting går att planera - du måste själv våga prioritera och ta egna initiativ. Det är också ett krav att du har en stark integritet och kan hantera information på ett ansvarsfullt sätt.
Som person är du noggrann, flexibel, initiativrik och strukturerad. Du är en god organisatör och trivs när det är ett högt tempo och att du kan arbeta självständigt. Är du är social, vågar ta för dig och att ha mycket att göra är det här rätt jobb för dig! Stor vikt läggs på personlig lämplighet.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Varmt välkommen med din ansökan redan idag på
www.proffice.seOrganisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-02-10
Ange följande referens när du ansöker: 200541619
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTherese Lönnberg
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Jobbnummer 1766169
Observera att sista ansökningsdag har passerat.