Assistent till HSL-enheten
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2025-02-06
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20250243
Välkommen till HSL-enheten Malmö stad!
Vi söker nu en assistent till HSL 3 för att stötta sektionschef och sjuksköterskor inom många olika administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar på Erikslustvägen måndag till fredag, lätthelg med en veckoarbetstid på 38,25.
Publiceringsdatum2025-02-06Dina arbetsuppgifterSom assistent består din arbetsdag av administration och daglig kontakt, service och administrativt stöd till verksamhetens sektionschef och sjuksköterskor. Du samarbetar i ett team som består av andra assistenter.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
• Arbete i Malmö stads HR-system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in och som ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare
• Hantering av fakturor och utdata i ekonomisystemet Ekot
• Säkerställa den dagliga bemanningen i verksamheten vid kortare och längre tids frånvaro
• Hantering av kontakter med bemanningsföretag och stadens egna bemanningsorganisation för sjuksköterskor
• Diarieföring
• Framtagande och sammanställningar av statistik
• Bokningar av lokaler, beställningar, samordna och fördela utbildningsplatser, service av bilar och cyklar
• Hantering av felanmälningar, mottagning av leveranser och hantverkare
• Hantering av behörigheter i olika IT-system
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering
• Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Undersköterskeutbildning eller eftergymnasial utbildning inom administration
• Tidigare arbete med administration och/eller servicearbete, gärna inom kommunal sektor
• Erfarenhet av administrativt arbete inom vården
• Goda kunskaper i aktuella systemstöd som Medvind och Ekot
• Manuellt körkort
Som person är du strukturerad, lyhörd, flexibel och lösningsorienterad samtidigt som du är öppen för nya utmaningar. Tjänsten kräver att du har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer och du ser dig själv som en självklar del av teamet, samtidigt som du tycker om att arbeta självständigt. Det är viktigt för oss att du är kommunikativ och har ett gott bemötande, även i stressade situationer och att du utför de dagliga insatserna med god kvalité och hög service.
Är det dig vi beskriver? Välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra 5 200 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Var med och bygg morgondagens vård och omsorg Malmö behöver dig! Följ vår spännande utveckling på
https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationMalmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Sektionschef SÄBO
Kristina Nilsson
kristina.nilsson@malmo.se Jobbnummer 9149388