Assistent/administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2016-10-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent/administratör" (publicerad 2017-10-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Avdelningen för planering och ledningsstöd. Sista dag att ansöka är 2016-11-07.

Avdelningen för planering och ledningsstöd ger i första hand stöd till universitetsledningen och arbetar med övergripande strategisk styrning genom analys och uppföljning av verksamheten. Ansvarsområdet omfattar verksamhetsplanering, budget och ekonomistyrning, utredningar, organisatoriska och juridiska frågor, kvalitets- och utvärderingsfrågor, liksom kanslistöd till olika beredande och beslutande organ. Avdelningen bistår också områden och institutioner med rådgivning, information och utbildning i olika frågor. Avdelningen har totalt 25 medarbetare inom fem olika funktioner: assistentfunktionen, controllerfunktionen, juristfunktionen, utredningsfunktionen samt kvalitetsfunktionen.

Nu söker vi en assistent/administratör till vår assistentfunktion, som för närvarande består av två medarbetare. Assistentfunktionen ansvarar för det administrativa stödet till ledningen, som bl.a. inbegriper handläggning av ärenden direkt kopplade till ledningen, samordning av rektors prefektmöten och samordning av förvaltningschefens beslutsmöten. Dessutom ingår viss ekonomiadministration.

Publiceringsdatum
2016-10-13

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår, dels att vara assistent till vår nytillträdde prorektor, dels att ansvara för administrationen kring ärenden till universitetets disciplinnämnd där prorektor och rektor alternerar ordförandeskapet.

I arbetsuppgifterna som administrativt stöd till prorektor ingår t.ex. diarieföring och dokumenthantering, bokning av möten och resor, hantering av kalender, inkommande e-post, telefon, kallelser m.m. I arbetsuppgifterna ingår även viss ekonomiadministration, liksom beställningar och inköp.

I arbetsuppgifterna som innebär administrativt stöd till Disciplinnämnden kommer du som sekreterare i nämnden att arbeta nära universitetets jurister som föredrar ärendena. Disciplinnämnden vid universitetet avgör ärenden som rör disciplinära åtgärder mot studenter. Ärendena kan handla om olika former av vilseledande vid examination, störande beteende och trakasserier. Du kommer att vara ansvarig för att samordna all administration kring Disciplinnämndens sammanträden, t.ex. dagordningar och utskick till nämndens möten, protokollskrivande, diarieföring, granskning av handlingar och kontakter med institutioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska vara väl förtrogen med Officepaketet och kalenderhantering i Outlook. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt och förutsätter därför att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Egenskaper som är viktiga för detta arbete är, att du trivs att arbeta självständigt och med flera uppgifter samtidigt i tidvis högt tempo, att du har god planerings- och prioriteringsförmåga samt att du har hög integritet, samarbetsförmåga och är prestigelös.

Högskolestudier är meriterande liksom erfarenheter från statlig sektor i allmänhet och högskolesektorn i synnerhet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av biträdande förvaltningschef Susanne Thedéen, susanne.thedeen@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3103501

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent/administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet