Assistent

Söderhamns kommun Bygg- och miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Söderhamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ockelbo, Gävle eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Söderhamns kommun Bygg- och miljöförvaltningen i Söderhamn

Söderhamn är en ekokommun med målet att skapa ett hållbart samhälle. En väg dit är att skapa kunskap om miljö, energi, klimat och boende. Vårt arbete handlar både om myndighetsutövning i vardagen och ett långsiktigt perspektiv på hur vi kan leva hållbart - i skärgården, på landet och i staden.

I bygg- och miljöförvaltningen arbetar cirka 20 personer. Vi har expertkompetenser i frågor som bostadsanpassning, bygglov, energi- och klimatrådgivning, konsumentvägledning, livsmedelskontroll samt miljö- och hälsoskyddstillsyn.

Bygg- och miljöförvaltningen behöver en vikarie då en av våra assistenter kommer att prova nytt jobb inom Söderhamns kommuns organisation.

Publiceringsdatum
2015-12-23

Arbetsuppgifter
Som assistent sköter du posthanteringen för förvaltningen samt fungerar som registrator genom att diarieföra inkomna och utgående handlingar. Du upprättar och distribuerar dagens postlista.
Vi har två olika diariesystem och du diarieför och upprättar ärenden i båda.
Du upprättar akter och arkiverar.
Du assisterar chef och verksamheter med administration i ärenden som handläggs inom förvaltningen. I detta ingår bokning av tillsynsbesök och liknande.
Efter begäran om utlämnande av allmän handling, från allmänhet, företag, myndigheter med flera, via besök, genom brev eller telefon, verkställer du det digitalt eller i pappersform.
Du tar emot telefonsamtal och besök och lämnar upplysningar om förvaltningens verksamhet.
Du har övergripande ansvar för förvaltningens information på webb och intranät.
Vid behov är du sekreterare vid nämndssammanträden och arbetsplatsträffar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har administrativ eller annan, för tjänsten, lämplig utbildning.
Erfarenhet från arbetsuppgifterna är önskvärt men inte ett krav.
Du kommer att ha många kontakter med kunder som vill ta del av handlingar vilket ställer stora krav på att du har ett gott bemötande, är noggrann, finns tillgänglig under arbetsdagen och att du ger god service. Den dagliga posthanteringen och diarieföringen kräver också att du är noggrann. Posthanteringen kräver att du utför arbetsuppgiften vid vissa regelbundna tider under arbetsdagen.
Du har mycket god förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med dina medarbetare.
Kunskap om personalfrågor är meriterande.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Söderhamns kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-02-01 , upphör: 2016-07-31 6 månader.

Ersättning
Månadslön Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-18
Ange följande referens när du ansöker: BMN/2015/0724
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Herman Claesson, Tf Förvaltningschef 0270-75 136, 070-5540347
Carina Järsand, Assistent 0270-75 149

Facklig kontakt
Monica Sköld, Vision 0270 754 10

Företag
Söderhamns kommun Bygg- och miljöförvaltningen

Adress
Söderhamns kommun Bygg- och miljöförvaltningen
Söderhamn
82680 Söderhamn

Kontorsadress
Västra Storgatan 16-18 Söderhamn

Jobbnummer
2591896

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Söderhamns kommun Bygg- och miljöförvaltningen