Assistent

Konstnärsnämnden / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstnärsnämnden i Stockholm

Konstnärsnämnden är en statlig myndighet med uppgift att stödja konstnärer i deras verksamhet. Vårt uppdrag kommer från regeringen, genom Kulturdepartementet, och består av tre delar. Vi beslutar om statliga bidrag och stipendier till yrkesverksamma konstnärer. Vi håller oss underrättade om och bevakar konstnärers ekonomiska och sociala villkor. En allt viktigare uppgift är också att ge stöd till ökade internationella kontakter och verksamhet för konstnärer.

Publiceringsdatum
2012-05-28

Dina arbetsuppgifter
Den assistent vi nu söker tjänstgör i myndighetens reception och är den som tar emot, anmäler och vägleder besökare och ansvarar för att entrén med informationsmaterial och anslagstavlor är i ordning och ser representativa ut.
I arbetsuppgifterna ingår att ta emot bud och post, att ta emot och registrera ansökningar från konstnärer. Många ringer till nämnden och assistenten är ofta den som först tar emot inkommande samtal och ser till att de som ringer får kontakt med rätt person vid nämnden. Vissa frågor besvaras av assistenten, medan andra ska lämnas vidare till respektive handläggare.
Utöver uppgifterna knutna till reception och telefon ingår att delta i arbetet med ansökningar inom avdelningen Stipendier och bidrag. En viktig del av detta är att registrera ansökningar i myndighetens ärendehanterings-system. Assistenten arbetar också med att arkivera tidigare beslutade ansökningar och tar fram material ur arkivet som besökare efterfrågar. Allt arbete med ansökningar sker i nära kontakt med avdelningens handläggare.
I arbetet ingår att hjälpa till med arrangemangen före, under och efter sammanträden, möten och offentliga arrangemang.
Eftersom Konstnärsnämnden är en relativt liten arbetsplats är det viktigt att alla vid behov går in och hjälper till vid arbetstoppar inom hela myndigheten.

Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom statlig eller annan offentlig verksamhet är meriterande liksom förtrogenhet med digital ärendehantering. Vi ser gärna sökande med akademisk bakgrund med kulturvetenskaplig, humanistisk- eller samhällsvetenskaplig inriktning. God kännedom om de konstområden nämnden arbetar gentemot värdesätts. Du måste ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska och god IT-vana. Du skall ha god organisatorisk förmåga och kunna arbeta självständigt.
Arbetet som assistent ställer stora krav på social kompetens och serviceanda.

Sex månaders provanställning. Heltid.

Konstnärsnämnden vill ta till vara de kvaliteter som en jämn
könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

KONTAKTPERSONER:

Funktion: Handläggare
Namn: Lars Olof Gustafson
E-postadress: l.o.gustafson@konstnarsnamnden.se
Telefon: 08- 50 65 50 75

Funktion: Facklig företrädare
Namn: Louise Dahlgren
E-postadress: louise.dahlgren@konstnarsnamnden.se
Telefon: 08 506 550 68

Funktion: Facklig företrädare
Namn: Suzi Ersahin
E-postadress: se@iaspis.se
Telefon: 08 506 550 78

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
September 2012

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Din ansökan inklusive meritförteckning med löneanspråk skall ha kommit
Konstnärsnämnden tillhanda senast den 1 juni 2012. Mejla din ansökan till
info@konstnarsnamnden.se .
Ansökan kan skickas till e-postadress: info@konstnarsnamnden.se

Kontakt
Handläggare Lars Olof Gustafson (08-50655075)

Företag
Konstnärsnämnden

Adress
Konstnärsnämnden
11853 STOCKHOLM

Kontorsadress
Maria Skolgata 83

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-50655000
E-postadress: info@konstnarsnamnden.se

Jobbnummer
1255705

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Konstnärsnämnden