Assistent

Konstnärsnämnden / Administratörsjobb / Stockholm
2012-05-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent" (publicerad 2012-05-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstnärsnämnden i Stockholm

Konstnärsnämnden är en myndighet under Kulturdepartementet som beslutar om statliga bidrag och ersättningar till enskilda konstnärer inom områdena bild, form, musik, teater, dans och film. Vi arbetar även med konstnärernas ekonomiska och sociala förhållanden samt bevakar löpande trygghetssystemens utformning och tillämpning i förhållande till konstnärlig verksamhet. Myndigheten har ett omfattande internationellt och interkulturellt utbyte och samarbete.

Den assistent vi nu söker tjänstgör i myndighetens reception och är den som tar emot, anmäler och vägleder besökare och ansvarar för att entrén med informationsmaterial och anslagstavlor är i ordning och ser representativa ut.

I arbetsuppgifterna ingår att ta emot bud och post, att ta emot och registrera ansökningar från konstnärer. Många ringer till nämnden och assistenten är ofta den som först tar emot inkommande samtal och ser till att de som ringer får kontakt med rätt person vid nämnden. Vissa frågor besvaras av assistenten, medan andra ska lämnas vidare till respektive handläggare.

Utöver uppgifterna knutna till reception och telefon ingår att delta i arbetet med ansökningar inom avdelningen Stipendier och bidrag. En viktig del av detta är att registrera ansökningar i myndighetens ärendehanterings-system. Assistenten arbetar också med att arkivera tidigare beslutade ansökningar och tar fram material ur arkivet som besökare efterfrågar. Allt arbete med ansökningar sker i nära kontakt med avdelningens handläggare.

I arbetet ingår att hjälpa till med arrangemangen före, under och efter sammanträden, möten och offentliga arrangemang.

Eftersom Konstnärsnämnden är en relativt liten arbetsplats är det viktigt att alla vid behov går in och hjälper till vid arbetstoppar inom hela myndigheten.

Kompetens
Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom statlig eller annan offentlig verksamhet är meriterande liksom förtrogenhet med digital ärendehantering. Vi ser gärna sökande med akademisk bakgrund med kulturvetenskaplig, humanistisk- eller samhällsvetenskaplig inriktning. God kännedom om de konstområden nämnden arbetar gentemot värdesätts. Du måste ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska och god IT-vana. Du skall ha god organisatorisk förmåga och kunna arbeta självständigt.
Arbetet som assistent ställer stora krav på social kompetens och serviceanda.

Omfattning
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Heltid. Tillträde september 2012

Konstnärsnämnden vill ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Din ansökan inklusive meritförteckning med löneanspråk skall ha kommit Konstnärsnämnden tillhanda senast den 1 juni 2012. Mejla din ansökan till info@konstnarsnamnden.se .

För information om tjänsten kontakta Lars Olof Gustafson på tel. 08- 50 65 50 75, l.o.gustafson@konstnarsnamnden.se
Facklig företrädare: Louise Dahlgren, 08 50 65 50 68, louise.dahlgren@konstnarsnamnden.se /Suzi Ersahin, 08 50 65 50 78, se@iaspis.se

För information om Konstnärsnämnden, besök vår hemsida www.konstnarsnamnden.se

Publiceringsdatum
2012-05-25

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tre månaders provtjänstgöring

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-01
Ansökan kan skickas till e-postadress: info@konstnarsnamnden.se

Kontakt
Lars Olof Gustafson, handläggare, 0850655075 (direktnummer), l.o.gustafson@konstnarsnamnden.se

Facklig kontakt
Susi Ersahin, 0850655078 (direktnummer), se@iaspis.se
Louise Dahlgren, 0850655068 (direktnummer), louise.dahlgren@konstnarsnamnden.se

Företag
KONSTNÄRSNÄMNDEN

Adress
KONSTNÄRSNÄMNDEN
MARIA SKOLGATA 83
11853 STOCKHOLM

Kontorsadress
MARIA SKOLGATA 83
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-50655000
E-postadress: info@konstnarsnamnden.se

Jobbnummer
1255133

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent

Prenumerera på jobb från Konstnärsnämnden