Assistent

Täby Kommun / Administratörsjobb / Täby
2010-02-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent" (publicerad 2011-05-19) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Kommun i Täby, Stockholm, Simrishamn eller i hela Sverige

Social omsorg
Administrativa enheten
ORIGO-mottagningens reception
ASSISTENT
Beskrivning av arbetsplats
Administrativa enhetens uppgift är bl.a. att ge administrativt stöd och service till övriga enheter inom myndighetsutövning och ”egen regi” verksamhet.
Administrativa enheten förvaltar och administrerar social omsorgs program för IT-stöd.

Publiceringsdatum
2010-02-04

Dina arbetsuppgifter
Detta assistentjobb innebär receptions- och ”spindeln i nätet”-arbete på kommunens missbruksenhet Origo i Roslags Näsby. Arbetet innefattar att ta emot besök, huvudsakligen av klienter, samt att hantera telefonsamtal till enheten. Du bistår två resultatenhetschefer med bokningar, beställningar och vissa inköp samt att hålla god ordning i enhetens administration. Du sköter handkassor, passerkortssystemet och hjälper vid behov cheferna med efterforskning av fakturaunderlag samt sköter andra kontorsgöromål. Du är även kontaktperson för kontorsmaskiner och fastighetsskötsel samt sköter posthanteringen.

Kvalifikationer
Du som söker arbetet måste ha minst ett års väl vitsordad erfarenhet av receptionsarbete, gärna i en liknande verksamhet eller i verksamhet som ställer stora krav på bemötandekompetens och förmåga att hantera besvärliga situationer. Arbetet kräver att du är van vid att arbeta i olika dataprogram, särskilt MS Office, och att du har en mycket god servicekänsla. Vidare ställs krav på god förmåga att samarbeta med många olika människor, såväl inom som utanför verksamheten. Det är en fördel om du har kännedom om en kommuns sociala omsorgsverksamheter.
Som person är du flexibel, positiv och prestigelös. Du har tillräckligt med livserfarenhet och skinn på näsan för att kunna hantera stress med bibehållet lugn och fokus på det som har högst prioritet. Ett gott och glatt humör är givetvis ett extra plus.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Tjänsten är ett vikariat på 100 % (39,15/39,15 tim/v) under tiden 2010-04-01 – 2011-01-31.

Kontakt
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Russell Green tel. 08-55 55 9272, russell.green@taby.se
Fackliga företrädare: Helen Klockare, SACO, tel. 08-55 55 9512 och Gun Olsson, SKTF, tel. 08-55 55 9210.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan samt meritförteckning och löneanspråk senast den 19 februari via e-post till: russell.green@taby.se eller till:
Täby kommun
Social omsorg
Administrativa enheten
Russell Green
183 80 Täby

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikariat 100401-110131.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-02-19
Ansökan kan skickas till e-postadress: russell.green@taby.se

Kontakt
Russell Green, enhetschef, 08-55 55 9272, russell.green@taby.se

Facklig kontakt
Helen Klockare, 08-55 55 9512 (SACO)
Gun Olsson, 08-55 55 9210 (SKTF)

Företag
Täby Kommun

Adress
Täby Kommun
18380 TÄBY

Kontorsadress
Stationsvägen 13

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-55 55 9000

Jobbnummer
580248

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Täby Kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Täby Kommun: