Arkivassistenter till Grundskoleförvaltningen
Göteborgs kommun / Assistentjobb / Göteborg
2023-02-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivassistenter till Grundskoleförvaltningen" (publicerad 2023-06-09) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.
Följ gärna vår resa på Linkedin:
https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltningPubliceringsdatum2023-02-10ArbetsuppgifterÄr du en person som har intresse av både praktisk och digital arkivhantering? Gillar du ordning och reda och har ett driv för utveckling? Välkommen till en intressant roll hos oss på enheten för Central administration och reception på grundskoleförvaltningen i Göteborg.
Vi söker nu två arkivassistenter som vill vara med i vårt arbete med att ta hand om grundskoleförvaltningens arkiv.
Som arkivassistent hos oss arbetar du mångfacetterat med den praktiska arkivhanteringen på förvaltningen. Du kommer i samarbete med våra fyra arkivarier, två arkivassistenter och arkivredogörare ute på skolorna arbeta med arkivvårdande insatser i grundskolornas arkiv. Det arkivbestånd som nu ska omhändertas består främst av fysiska handlingar ute på de olika enheterna, men också av digitala handlingar i förvaltningens IT-system.
Arbetet består bland annat av att ordna, förteckna och gallra handlingar samt förbereda dem för leverans till Regionarkivet. Det arbetet görs både ute på skolorna, i grundskoleförvaltningens centralarkiv och digitala ytor. Du kommer även utbilda och stötta arkivredogörarna i den praktiska hanteringen av skolornas arkiv.
Tjänsten innefattar att ta fram begäran om allmänna handlingar som kommer in internt som externt. Sekretessprövning kan även förekomma i de fall vi inte får in ett samtycke utan endast en begäran av handlingar av mer känslig karaktär.
Tjänsten är placerad på enheten för Central administration och reception. I enhetens uppdrag ingår övergripande registratur, arkiv, administration och reception. På enheten arbetar idag ungefär 25 personer.
KvalifikationerFör tjänsten krävs utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Du bör ha erfarenhet av arbete med att ordna och förteckna arkivhandlingar. Du har god kunskap om offentlig rätt och de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet och du ska kunna arbeta utifrån förvaltningens dokumenthanteringsplan samt andra styrande dokument som reglerar förvaltningens informationshantering.
Det är meriterande om du har dokumenterade yrkeserfarenheter av att arbeta självständigt med liknande arbetsuppgifter. Du har goda IT-kunskaper och det är meriterande med erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande i arkivsammanhang.
För att du skall trivas hos oss behöver du vara ansvarstagande och ta dina arbetsuppgifter på allvar. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.
Vidare har du förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Slutligen behöver du vara strukturerad och använda tiden effektivt, du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du upprättar tydliga mål och ser till att arbetet slutförs.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "STC125032".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen
Kontakt Enhetschef Central administration och reception
Nils Kaiser
nils.kaiser@grundskola.goteborg.se 031-3652785 Jobbnummer 7437374
Observera att sista ansökningsdag har passerat.