Arkivassistent sökes
Stockholms Stad:ekonomiavdelningen - Intern Service / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:ekonomiavdelningen - Intern Service i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelförvaltning står inför spännande utmaningar när stadsdelen växer och helt nya stadsdelar byggs. Vårt huvudkontor ligger vid Globen i södra Stockholm nära ett stort utbud av restauranger, caféer och shopping.
Tjänsten som arkivassistent är placerad på enheten för intern service, som består av ca 11 medarbetare som arbetar med en stor mängd olika funktioner. Enheten utgör ett stöd till förvaltningens övriga avdelningar och enheter.
Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning erbjuder:
• intressanta arbetsuppgifter som berör många människors vardag
• en arbetsplats med fokus på utveckling
• ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö
• subventionerad friskvård
• goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv
• flextid
1 plats(er).
Publiceringsdatum2015-04-28ArbetsuppgifterDitt arbete består av att hålla förvaltningens arkiv ordnat enligt de allmänna bestämmelser som finns för myndigheter.
I dina arbetsuppgifter ingår att förbereda förvaltningens årliga leverans av akter till stadsarkivet, samt att genomföra årlig gallring.
Du kommer arbeta med att hjälpa handläggare att få fram akter från arkivet och att hålla god ordning i arkivet.
KvalifikationerDu har en arkivarieutbildning på eftergymnasial nivå, eller har tillskansat dig motsvarande kunskaper på annat sätt.
Du behöver ha en förståelse för hur myndigheter har ett ansvar för att ha en god arkivvård. Vi förutsätter att du känner till grunderna i den lagstiftning som styr kommuners dokumenthantering.
Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift, behövs då du ska kunna granska innehållet i en akt och informera handläggare om hur de ska gå till väga i sitt arbete med akterna.
Som arkivassistent har du stora möjligheter att lägga upp och planera ditt eget arbete. Du förväntas ta ett stort eget ansvar och måste därför kunna ta egna initiativ och vara självgående.
Tjänsten innebär att ge service till handläggare, och du måste därför ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad.
För att lyckas i denna roll krävs dessutom att du är kvalitetsmedveten och strukturerad.
Löneform: Månadslön. Månadslön
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av tidigare arbete med arkiv, främst med socialtjänstens handlingar.
Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig sektor är meriterande.
Varaktighet: Tillsvidare. Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. Heltid
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Kalle Sönnergren,08-508 14 670
Eva Fagerhem, Vision, 08-508 20 114,
eva.fagerhem@stockholm.se (facklig)
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-19
Ansökan skickas till:
EKONOMIAVDELNINGEN - Intern service
Ange följande referens när du ansöker: Arkivassistent/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKalle Sönnergren
FöretagStockholms Stad:EKONOMIAVDELNINGEN - Intern service
AdressStockholms Stad:EKONOMIAVDELNINGEN - Intern service
Box 81
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2268284
Observera att sista ansökningsdag har passerat.