Arkivassist Landstingsarkivet Administrativa Enheten

Landstinget Sörmland / Biblioteksassistentsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Sörmland i Eskilstuna, Västerås, Strängnäs, Flen, Katrineholm eller i hela Sverige

Administrativa Enheten, Mälarsjukhusets centralarkiv

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss.

Vi söker nu en arkivassisten till vårt team på Landstingsarkivet

Arbetsplats
Landstingsarkivet i Sörmland sköter samordningen av arkivvården inom Landstinget Sörmland. Landstingsarkivet arbetar med alla verksamheter inom landstinget och Landstingsarkivet har ett övergripande strategiskt ansvar för dokumenthanteringen och arkivvården i Landstinget Sörmland. Landstinget Sörmland har, tillsammans med nio andra landsting/regioner också ett elektroniskt arkiv (R7e-arkiv).

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta som arkivassistent på Mälarsjukhusets centralarkiv.

Att vara arkivassistent på centralarkivet på Mälarsjukhuset innebär att du har ett övergripande ansvar för ordningen i centralarkivet och att journalhandlingarna förvaras och hanteras på ett säkert sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

att ta emot förfrågningar från de verksamheter som har journaler förvarande på Centralarkivet. Det kan exempelvis handla om att verksamheterna vill ha kopior på journalhandlingar, hjälp med insorteringar m.m.
Att ordna journalarkiv som finns förvarade på Centralarkivet
Att inventera och registrera de arkiv som finns på Centralarkivet
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Din kompetens
För tjänsten krävs att du har:
3-årig gymnasieexamen med vårdinriktning eller en eftergymnasial utbildning med vårdinriktning, exempelvis som medicinsk sekreterare
kunskaper kring sekretesslagstiftningen gällande patientjournaler
god datakunskap
goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
B-körkort då resor kan förekomma
Det är meriterande om du har:
Tidigare arbetat inom hälso- och sjukvården
Tidigare arbetat med patientjournaler och journalarkiv
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och eftersom du kommer vara enda arkivassistenen på centralarkivet kommer vi lägga särskild vikt på att du har:
en utpräglad ansvarskänsla för dina arbetsuppgifter
ett stort engagemang och god förmåga att arbeta självständigt utifrån uppdrag
en god kommunikativ förmåga och är social
Anställningsform och sysselsättningsgrad
Visstidsanställning, ca 1,5 år. Sysselsättningsgraden är ca 80-100 %. Placeringsort Eskilstuna, Mälarsjukhuset.
Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

På sikt kommer Centralarkivet på Mälarsjukhuset att avvecklas. Journalerna som finns förvarade på Centralarkivet på Mälarsjukhuset kommer att flyttas till ett nytt centralarkiv på annan ort.

Information om tjänsten lämnas av
Tobias Lundberg, Arkivchef, 0155-24 50 98, tobias.lundberg@dll.se
Fackliga företrädare nås via vxl, 0155-25 40 00.

Kom och jobba hos oss på Administrativa Enheten.

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2017-06-15.

Följ oss gärna på
https://www.facebook.com/lstsormlandJobbahososs

Se våra förmåner
http://www.landstingetsormland.se/extra-ingang/Jobba-hos-oss/Jobba-hos-oss/Vara-formaner/

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär landstinget ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad, 80%-100%, Tillträde Enligt överenskommelse till Enligt överenskommelse -

Publiceringsdatum
2017-05-26

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-15
Ange följande referens när du ansöker: RVLS-17-005
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Landstinget Sörmland

Adress
Landstinget Sörmland
Repslagaregatan 19
61188 Nyköping

Kontorsadress
Repslagaregatan 19

Jobbnummer
3521544

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivassist Landstingsarkivet Administrativa Enheten

Prenumerera på jobb från Landstinget Sörmland